[工学]第4章 excel 讲义.ppt

2001年11月 主讲：陈焕东 设计者：陈焕东 第4章 Excel 2000讲义 主讲：陈焕东 《计算机文化基础》讲义 Excel 2000电子表格系统 本章内容结构图 4.1 Excel 2000 基础知识和基本操作 Excel 2000的主要功能 Excel 2000应用程序的启动和退出 认识 Excel 2000窗口界面 Excel 2000文件操作 Excel 2000工作表操作 一、Excel 2000的主要功能 n Excel 2000文件管理功能； n Excel 2000电子表格功能； n Excel 2000数据管理功能； n Excel 2000数据图表功能。 二、Excel 2000应用程序的启动和退出 1．启动 Excel 2000应用程序 常用方法如下。 ● 方法一：[开始][程序][Microsoft Excel]。 ● 方法二：双击桌面上的Excel 2000快捷方式图标。 ● 方法三：资源浏览，双击Excel文件。 2．退出Excel 2000应用程序 常用方法有如下两种。 ● 方法一:[文件][退出]。 ● 方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮 。 三、认识 Excel 2000窗口界面 （1） 三、认识 Excel 2000窗口界面 （2） 1．Excel应用程序窗口的组成 1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。 2）菜单栏：共有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、 “工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。 3）工具栏：共14类工具栏的菜单，它在窗口上显示是可选的。 显示方法是： ● 方法一：[视图][工具栏][…] ● 方法二：指向工具栏的位置，单击右键，有选择工具栏。 4）编辑栏：又称编辑行，位于窗口上部，包括名称框（或地址框）、公式框、编辑框。 三、认识Excel 2000窗口界面 （3） 5）状态栏：位于窗口底部，用于显示键盘操作状态、系统状态和帮助信息，包括信息提示区、键盘状态区、自动计算区等组成部分。 2．Excel文件窗口 ?标题栏 ?全选框：位于文件窗口的左上角，用于选择当前窗口工作簿的所有单元。 ?行号：行的编号，顺序是1、2、3、……65536，共65536行。 ?列号：列的编号，顺序是A、B…Z、AA…AZ、BA…BZ、…IA…IV，共有256列。 三、认识 Excel 2000窗口界面 （4） ?滚动条：有水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作表的右下方 和右侧。 ?工作表标签：即工作表名称，位于文件窗口的左下方。 ?工作表移动按钮：位于文件窗口左下方的四个图标按钮： 。 ?标签拆分线:位于标签栏和水平滚动条之间的小竖块。用于调整标签和水平滚动条的长度。 3．几个重要概念 ?Excel工作簿：即Excel文件，或称活页夹，其扩展名为“.xls”。 ?工作表：一张由行和列组成的巨大的二维表，共有65536行256列。 三、认识 Excel 2000窗口界面 （5） ?单元格：工作表中的每个小矩形，由行和列的交叉构成，是工作表的最小单位。 ?单元地址：由列号和行号组成，指出某单元在工作表中的位置。 ? 当前单元格：即活动单元，指当前正在操作的单元格，由黑色线框住。 [小结] ?在Excel应用程序窗口中可打开多个Excel文件。 ?一个Excel文件含有多个工作表。 ?一个Excel工作表有65536行256列共65536×256个单元格。 四、Excel 2000文件操作 (1) Excel文件操作，与Word文档操作方法相类似。 1．创建新的Excel工作簿 1）启动时，系统自动创建并打开一个新的临时的Excel工作簿“Book1.xls”。 2）启动后，创建新文件有三种操作方式。 ■ 图标操作 ■ 菜单操作：[文件][新建] ■ 键盘命令操作：Ctrl+ N 四、Excel 2000文件操作 (2) 2．打开已有Excel文件 1）基本的三种操作方式，即图标操作、菜单操作、键盘命令操作(Ctrl+O)。 2）打开新近关闭的文件：[文件][文件名]。 3．保存文件 1）[文件][保存]:不改变文件名。 2）[文件][另存为]:一般改变文件名，包括盘符、目录或文件名的改变。 四、Excel 2000文件操作 (3) 4．关闭文件 5．文件打印预览 ● 操作：[文件][打印预览]。 或者，单击“常用”工具栏中的“打印预览”图标。 6．文件的打印 ● 操作：[文件][打印] 五、Excel 2000工作表操作 （1） ●