[工学]第4章 数据库与表.ppt

“数据表”视图 第4章 数据库与表 4.2.4 表维护 2.增加或删除字段 在表设计视图下 在数据表视图下 3.修改字段类型 在表设计视图下 注意：在数据类型修改时，有可能会造成由于数据类型的变化而使表中的数据丢失。 第4章 数据库与表 4.2.5 数据输入 1.打开与关闭表 打开表设计视图，单击工具栏“设计”按钮 打开数据表视图，单击工具栏“打开”按钮 设计视图和数据表视图的切换，点击工具栏上的按钮 注意：修改了表的结构，关闭时会有提示保存；而增加或修改了记录，系统会自动保存，不提示。 第4章 数据库与表 4.2.5 数据输入 2.使用“数据表”视图输入数据 普通数据的输入 是/否字段的输入 OLE对象的插入：新建/文件创建 3.修改数据 增加记录：新纪录只能在原有记录的尾部添加。注意“记录”菜单的使用； 删除记录：“编辑菜单”/工具栏 修改单元格中的数据：注意改写/插入状态 第4章 数据库与表 4.2.5 数据输入 4.获取外部数据 导入表 导入到已存在的数据表 生成一个新的数据表 连接表：数据表仍然存在原来的文档中 优点：如果链接的文件中的数据更新了，在数据库中使用到的数据仍然是最新的数据，保证了数据的一致性； 缺点：如果链接的表文件位置移动或被删除，则将导致该链接数据丢失。 第4章 数据库与表 4.2.6 创建索引与主键 1.索引 索引是按索引字段或索引字段集的值使表中的记录有序排列的技术。 索引有助于快速查找和排序记录。在数据表中，通常对经常要搜索的字段、要排序的字段或要在查询中连接到其他表中字段（外键）建立索引。 既可以建单字段索引，又可以建多字段索引。 注意：主键上已建立索引，其它字段建索引会加速记录的搜索速度，每个Access表最多可以设置32个索引，过多的索引会使表的更新速度变慢。 第4章 数据库与表 4.2.6 创建索引与主键 1.索引 通常满足如下条件时，我们可以考虑创建索引： 字段的数据类型为“文本”、“数字”、“货币”或“日期/时间” 准备的搜索字段 准备排序的字段 注意：数据表中OLE对象类型字段不能创建索引。 索引方式 单字段索引 多字段索引 第4章 数据库与表 4.2.6 创建索引与主键 1.索引方式 单字段索引（“索引”属性） 有（有重复）：该对字段的值进行索引，允许在同一个表中有重复的值出现。 有（无重复）：该对字段的值进行索引，不允许在同一个表中有重复的值出现。通常是主键或候选关键字才会设置该索引方式。 多字段索引 先使用第一个字段排序，如果第一个字段中出现重复的值，再用第二个字段排序，依次类推。多字段索引最多允许10个字段。 单击工具栏上的“索引”按钮，可对索引的排序方式进行设置。 注意：通过字段属性设置单字段索引时，不能对索引的排序方式设置，只能是默认的“升序”。 第4章 数据库与表 4.2.6 创建索引与主键 2.主键 在数据表中能够唯一确定每个记录的一个字段或字段集被称为表的主键。一个数据表只能有一个主键。 被设置成主键的字段中不包含重复值或NULL值。 Access中可以定义3种主键： “自动编号”主键 单字段主键 多字段主键（字段顺序很重要，和它们在表“设计”视图中的顺序一致） Ctrl和Shift的使用 第4章 数据库与表 4.2.7 建立表之间的关系 1.数据表间关系 不同的表中有相同的字段名存在，通过这个字段，可以将表和表进行关联，从而找到需要的相关数据。 在Access中，表和表中的关系主要有两种：一对一和一对多。 如果在两个表中建立联系的字段均不是主键时，关系类型就将显示为未定。 第4章 数据库与表 4.2.7 建立表之间的关系 2.建立表之间的关系 关系是参照两个表之间的公共字段建立起来的。 在面板中创建的关系是永久关系。 一个表的主键与另一个表的外键建立联系，构成一对多的联系； 一个表的主键和另一个表的主键建立联系，构成一对一的联系。 一对多联系中，通常是一方为主表，多方为相关表。 一对一联系中，主体表为主表，派生表为辅表。 第4章 数据库与表 4.2.7 建立表之间的关系 2.操作步骤： 建立主关键字，对要建立关系的数据表设定主关键字。 将要建立关系的数据表添加到“关系”窗口中。 创建关系。 注意：在建立关系时，一定要从主表的关键字段拖到相关表的对应字段。 子数据表的展开和折叠 第4章 数据库与表 4.2.7 建立表之间的关系 3.修改或删除关系： 修改关系 修改前需要先关闭数据表 删除关系 第4章 数据库与表 4.2.7 建立表之间的关系 4.参照完整性与相关规则： 可以通过建立参照完整性来建立主表与相关表在增、删、改记录时相关字段数据的正确性。 数据表之间的约束性规则包括3种情况（P62）： 建立关系后未实施参照完整性。 建立参