[工学]第5章 PowerPoint 2003文稿演示软件.ppt

5.1 中文PowerPoint概述 5.1.1 中文PowerPoint 2003的启动与退出 PowerPoint的启动有下面几种方法： （1）从“开始”菜单启动。单击“开始”→“所有程序”→Microsoft PowerPoint 2003。 （2）用已有PowerPoint文档启动。双击已存在的演示文稿文件（后缀为.PPT）启动PowerPoint，同时也打开了该文件。 （3）从桌面快捷方式图标启动。如果桌面有PowerPoint快捷方式图标，双击该快捷图标即可。 退出PowerPoint 2003有以下几种方法： （1）单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。 （2）单击“文件”→“退出”命令。 （3）用Alt+F组合键打开“文件”下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。 （4）单击PowerPoint 2003工作窗口左上角的控制菜单框，选择“关闭”命令。 5.1.2 中文PowerPoint 2003的窗口介绍 5.1.3 中文PowerPoint 2003的视图方式 5.2 演示文稿的创建 5.2.1 根据内容提示向导创建演示文稿 5.2.3 导入大纲创建演示文稿 5.3 幻灯片的制作 1 文字的输入与格式设置 2 艺术字、图片、表格、图表的插入与编辑 3 幻灯片背景及配色方案的设计 4 影片和声音的插入 5 幻灯片的插入、修改、删除、复制和移动 5.3.1 文字的输入与格式设置 在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。 4. 项目符号和编号 在PowerPoint幻灯片中，项目符号和编号是比较常见的段落格式，使用它可使文本信息的表示层次更分明、更具有可读性。 操作：设置项目符号和编号格式可通过选择【格式】【项目符号和编号】命令，弹出“项目符号和编号”对话框，从中选择符号和编号。 5.3.3 幻灯片背景及配色方案的设计 如果用户不满意演示文稿的默认背景色，可以通过改变幻灯片背景颜色的方法实现，这是设置幻灯片外观最简单的一种方法。 ? 操作： 选择【格式】【背景】命令， 弹出“背景”对话框； ? 选择并设置背景颜色。 使用母版 幻灯片母版用于演示文稿中幻灯片的外观格式设置和背景图案编辑。幻灯片母版可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。也就是说，母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式，而修改母版就是创建新的模板。 ? 操作：选择【视图】【母版】【幻灯片母版】命令。 进入到幻灯片母版视图，同时弹出“幻灯片母版视图”工具栏，在这里对幻灯片母版进行编辑和设置。 在主编辑区中包括：自动版式的标题区、自动版式的对象区、日期区、页脚区和数字区五个占位符，用户可分别对其进行格式设置。在这里进行的设置应用于“标题幻灯片”版式以外的幻灯片。 幻灯片页眉和页脚 幻灯片页眉和页脚包含页眉和页脚文本、幻灯片号码或页码以及日期，它们出现在幻灯片或备注及讲义的顶端或底端，可以在单张幻灯片或所有幻灯片中应用页眉和页脚。 在默认情况下，备注和讲义包含页码，用户可以将其关闭，当然还可以选择在演示文稿的幻灯片中不包含页眉和页脚，而在备注和讲义中保留它们。 5.3.5 幻灯片的插入、修改、删除、复制和移动 1、幻灯片的插入： （1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片 （2）单击“插入”→“新幻灯片”命令，或者单击如图5-25所示的工具栏上凸出显示的“新幻灯片”按钮。 2．幻灯片的修改 可以在幻灯片编辑窗格中单击幻灯片中要修改的部分进行修改。在“插入”菜单中（如图5-24所示）还可以插入幻灯片编号、日期和时间、图片等内容。 （1）删除幻灯片的方法：在幻灯片浏览视图或者普通视图的大纲编辑窗格中选择要删除的幻灯片或幻灯片图标，然后按Delete键。 （2）选择幻灯片的方法：选择单张幻灯片，单击该幻灯片即可；选择连续的多张幻灯片，则首先单击第一张幻灯片，然后按下Shift键并单击要选择的最后一张幻灯片图标；选择不连续的多张幻灯片，则应在幻灯片浏览视图中，按下Ctrl键并单击各张要选择的幻灯片。 （3）误删幻灯片的恢复：如果有误删除的幻灯片，可以通过单击“编辑”→“撤消清除”命令来恢复，也可以通过Ctrl+Z组合键来恢复误删除，或单击“常用”工具栏中的“撤消清除”按钮。 4、幻灯片的复制 在幻灯片浏览视图中选中要移动的幻灯片或者在大纲窗格中选中要移动的幻灯片的图标并把它拖动到新位置，然后释放鼠标即可。也可以通过“剪切”和“