R.005A会议管理作业规范.docVIP

目的 为进一步规范公司内部管理，增强工作的计划性、有效性、目的性和可操作性，使公司日常会务管理工作程序化，有的放矢，提高公司运作效率，特制定本管理办法。 范围 适用于本公司所有会议。 权责 董事长办公室：根据董事长的指示，负责公司级会议的筹备、议题的商确、纪要的整理、各部门落实会议精神的检查、督促，做好跟踪记录、狠抓落实，及时反馈给董事长。 部门会议：由中心负责人组织安排，确定议题、一事一议、专题专议、责任到人、措施到位，做好纪要的整理及事项的跟踪记录及工作安排，会议纪要及时呈报董事长办公室、文控中心。 人力资源部：负责公司所有会议纪要的立卷存档。 会议原则 民主集中制原则小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。会议对会议议题、需准备资料应以进行书面通知会议一般应提前一天通知与会人。涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划 责任人应将事项落实情况，工作进度，主动积极反馈于追踪人，以便及时更新会议事项追踪表。 追踪人在执行督促、检查工作中，应积极抓落实，以提高责任人执行力度，保证任务按质、按量、按时完成。 追踪事项完成后，报经领导批准、验收合格后，追踪人应将会议事项跟踪表交与人力资源部一并存档。 不同会议的追踪表格式可不一致，但同一类会议的追踪表格式应统一，不同追踪表均应涵括以下信息：会议时间、议题、事项、责任人、计划进度、实际达成情况、未完成原因等。 事项追踪、落实情况、完成情况纳入责任人年度考核计划。 定期例会 10.1 年度、年中工作总结表彰大会：年中会议原则上定在每年的7月1—3日举行，年终会议原则上定在每年的12月28—30日举行。 年度、年中工作总结表彰大会，是公司对各部门贯彻公司发展战略、经营情况，管理状况，进行全面系统的检查总结大会，是总结经验，表彰先进，凝神聚力，拨乱反正的大会，是总经理与中高层管理者听取建言、建议，研讨发展方略，贯彻经营、管理新举措的大会，公司全体人员必须引起高度重视。 部门经理（含）以上级应在年度、年中会议召开之前，在各部门内部进行年度、年中工作总结，推荐优秀员工，并形成“年度、年中工作总结报告”，呈报董事长办公室；董事长办公室根据各部门年度、年中工作总结报告，汇总撰写公司年度、年中工作总结报告和工作规划，组织相关部门领导会审后，呈董事长审批确认后，向全体员工大会作报告。 各参会部门，根据董事长所做的工作报告精神，应及时修订部门工作计划，力求协调统一，完成公司年度工作计划。 公司月例会为董事长处日常事务，协调各部门关系、检查上个月工作计划完成情况和部署本月重点工作的会议；同时，也是各部门集体研究解决公司各种管理瓶颈和经营管理问题会议； 公司月例会原则上为每月1日定期召开，会议时间为60分钟，由董事长或指定人员主持，参会人员为各部门经理； 公司月例会主题：对各部门上报的“上个月工作总结”和“本月工作计划报告”情况进行通报；布置公司本月重点工作计划和内容，并明确相关部门及人员的任务和时限要求；对各部门提出的问题及具体工作进行协调； 公司周例会 公司周例会为各部门之间的沟通协调会，定于每周一8：00—9:30分召开，由董事长或指定的人员主持。参会人员为各部门经理、负责人。 例会主题：通报各部门上周工作完成情况及下周工作计划，明确相关部门和人员的任务、时限要求，并对各部门之间的工作进行协调、沟通，解决难点、要点，保证公司年度生产计划科学有序的完成。 生产研发协调例会 生产研发协调会：由生产研发中心总监主持，定于每周二下午16：00—16:45召开，参会人员为采购、研发、各车间主管、班、组长及生产管理部人员。需要时，可通知其它部门相关人员参加，解决生产中的各种问题。 营销会议, 由营销中心总监主持，会议原则上定于每月1日-3日定期召开，汇报本月销售完成情况，下个月销售目标等。参会人员为营销中心所有人员，各中心总监，根据需要可邀请其他部门相关人员参与。 产品质量分析会，由品管部经理主持，会议原则上定于每月1日-3日定期召（发现问题立即召开）。参会人员为公司管理干部、各部门经理，问题点当事人。 周一全体员工会议 周一全体员工会议：是公司领导现场解决问题与员工广泛沟通的民主会议，定于每周一早上7：45召开，会议时间约为10-20分钟，人力资源部具体组织实施，人力资源部经理主持，公司全体员工参加。 会议主题：由营销中心总监报告上周发货情况及客诉问题；生产研发中心总监报告上周生产完成情况，及未完成原因分析，本周生产计划和宣导事项。上周质量异常及本周质量改善事项，上周6S整改情况；行政中心总监宣讲公司新的制度政策、福利措施及其他事关员工切身利益的重大事项，宣布表彰和任免决定。 班前会 加强生产现场基础管理，提高