学位档案整理规范-档案馆-暨南大学.PPTVIP

暨南大学兼职档案员培训——学位档案管理 主讲：林文兴 档案工作QQ群 加入群密码：暨大档案人 暨南大学兼职档案员培训 档案的定义 档案的作用 档案的工作流程 学位研究生档案的收集 学位研究生档案的整理 学位研究生档案的计算机管理 档案的查询利用 档案的定义 档案 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。——摘自《中华人民共和国档案法》 高等学校档案 是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。 ——摘自《中华人民共和国教育部国家档案局令》（第27号） 档案的作用 查考作用 凭证作用 档案作用的体现 出具证明的原始凭证 各项工作的查考凭据 科学研究的可靠资料 经济建设的重要依据 宣传教育的生动素材 编史修志和档案编研 档案工作业务流程 学位档案材料收集范围 学位档案整理规范 分类编目（2010年学位档案已编目导入系统） 档号由实体分类号和案卷及件号两部分组成 学位研究生档案实体分类号：四位年份-JX16.XX，XX是学位类型用代码表示，博士代码用12，科学学位等代码用13 ，专业学位代码用14 。 如：2010