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第十六章 基本资料 16.1 单位编码维护 16.1.1 描述 图中，左边树状栏显示的是按年度本单位及所属下级单位的国标码列表；右边信息框显示的是左栏选择单位的直接下级单位列表。 16.1.3新增操作 只有市级单位才能新增、修改接种门诊级别的单位，在单位编码维护操作界面中，先在“左边树状栏”中选择需要增加的年度，单位所属街道，再点击【新增】按钮或使用快捷键Alt+N（即同时按下键盘中的“Alt”和“N”键），即显示如图 16.2 所示的界面： 图 16.2 单位编码新增界面 在新增界面中，自动带入左边树状菜单栏中所选单位的所属区县和乡镇街道，用户也可以重新选择需要增加的单位的所属区县和乡镇街道，选择正确后，再依次输入单位的基本信息，包括：单位全称、单位简称、单位编码、是否统计等，最后点击【确定】按钮即可。 16.1.4 修改操作 在单位编码维护操作界面中，先在“左边树状栏”中展开单位树状结构，在右边信息框选择要修改的单位，再点击【修改】按钮或使用快捷键Alt+M（即同时按下键盘中的“Alt”和“M”键），即显示类似于图 16.2 所示的界面，用户修改完单位信息后，点击【确定】按钮即可。 16.1.5 导入操作 在单位编码维护操作界面中，点击【导入】，弹出接种单位导入窗体，如图16.3。 图16.3 接种单位导入界面 选择导入导入年度、对应的导入文件后，系统会自动读取文件内容，将文件中接种单位数提示给用户，用户确认后，点击【导入】，文件中的接种单位信息导入到本系统中。 说明：系统提供将用户在国家网站登记的客户档案表csv文件导入到监测系统，方便用户的操作，避免用户的重复工作，实现数据共享。 16.1.6上传操作 将当前年度的本单位下的所有接种门诊单位信息上传到上级服务器的同时，还将上传本年度的单位人口资料，具体单位人口资料信息在基本资料(单位人口资料中录入和查看。 确认接种门诊单位信息以及人口资料信息正确后，点击【上传】按钮或使用快捷键Alt+U（即同时按下键盘中的“Alt”和“U”键），弹出确认上传信息框，如图16.4。 16.4 确认上传信息框 确认上传后，点击【是】，将上传本年度本单位下的所有接种门诊单位信息以及人口自理到上级服务器中。 16.1.7 下载操作 各级用户都可以直接从上级服务器中下载本单位下所有接种门诊以及人口资料的信息。 如需下载，点击【下载】按钮或使用快捷键Alt+W（即同时按下键盘中的“Alt”和“W”键），弹出选择单位下载的年度信息框，如图16.5。 16.5 选择单位下载年度信息框 选择好需下载的年度后，点击【确定】，如果本年度下已有下级接种门诊的数据，系统会弹出是否覆盖原有接种门诊单位的确认信息框，如图16.6。 图16.6 确认覆盖原有接种门诊单位信息框 确认覆盖，则选中“覆盖本地接种门诊编码”后，点击【确定】按钮，完成下载操作。 16.1.8 另存 系统提供将单位信息保存为*.xls 文件的功能。用户选择要保存的单位信息后，点击上方的【另存】按钮或使用快捷键 Alt+S（即同时按下键盘中的“Alt”和“S”），将进入保存文件的界面，如图 16.7： 图 16.7 单位信息另存为Excel文件 选择保存路径并输入保存文件名后，点击【保存】按钮，则系统将单位信息保存到指定目录下的指定文件中。点击【取消】按钮，则取消另存操作。 16.1.9 导出 为了便于县区级别用户的安装和使用，系统还提供了导出操作，市级用户录入完接种单位信息后，导出成安装盘可识别的文件后，连同注册码，直接发放给县区即可，具体操作如下。 市级用户录入完所有接种单位信息后，点击上方的【导出】按钮或使用快捷键 Alt+E（即同时按下键盘中的“Alt”和“E”），将进入保存文件的界面，类似上图16.7，为了便于用户查找，系统默认文件名为基本单位编码，确认后，点击【保存】，完成单位的导出。市级用户将该文件和各个县区的注册码一同下发给各个县区，则各个县区即可正常安装和使用本系统。 16.1.10 导出Mdb 系统提供将单位编码保存为*.mdb 文件的功能。用户完成单位编码信息录入后，可点击上方的【导出Mdb】按钮或使用快捷键 Alt+O（即同时按下键盘中的“Alt”和“O”），将进入保存文件的界面，类似图 16.7。 选择保存路径并输入保存文件名后，点击【保存】按钮，则系统将单位编码的数据保存到指定目录下的指定文件中。点击【取消】按钮，则取消导出操作。 16.1.11退出 用户若要退出单位编码维护界面，回到系统主界面上，只要点击【退出】即可。 16.2 单位人口资料 16.2.1 描述 本菜单项与单位编码关联在一起，主要是管理各单位的相关人口资料，以便为各类分析表提供人口数据，因此，每年年初应完成人口资料的修改和编辑。