第8讲 Word 2003文档的创建与编辑.ppt

计算机应用基础 任务列表： word的启动与退出 熟悉WORD窗口 文档创建、保存、打开 输入文字和特殊符号、插入日期等 选定文本 字体格式设置 实例：介绍信 二、Word 2003的窗口 三、文档的基本操作：新建、保存、打开 四、输入文字或符号 2.插入特殊符号 方法：“插入”菜单→“特殊符号”选项 3、插入日期 五、文本的基本操作 六、字符格式设置 (4) 设置方法：（注意：首先选中对象） ◆ 按钮方式：使用“格式工具栏”中对应的按钮 实例：创建介绍信文档 作业：制作新文稿 * * 第8讲 Word 2003文档的创建与编辑 一、Word的启动与退出 1、启动： ◆法一：“开始”菜单→“程序”→“Microsoft Word” ◆法二：双击桌面图标 2、退出： ◆法一：双击控制菜单或右上角的“×” ◆法二：选择“文件”菜单下的“退出”， 注意与“关闭”区别 ◆法三：使用组合键“Alt+F4” 1.窗口组成 2.常用工具栏 3.格式栏 4.标尺 1、文档的新建： ◆ 方法一：使用文件菜单的“新建” ◆ 方法二：使用常用工具栏“新建”按钮 ◆ 方法二：使用快捷键“Ctrl+N” 新建 打开 保存 2、文档存盘： (1)保存： ◆ 方法一：使用“文件”菜单的“保存” ◆ 方法二：使用工具栏上的“保存”按钮 ◆ 方法三：使用快捷键“Ctrl+S” (2)另存：换一个名称保存， 方法：使用“文件”菜单的另存为”功能 (3).文档保存的三要素： ◆ 第一要素：确定保存文档的准确位置 ◆ 第二要素：查看或指定正确的文件类型 ◆ 第三要素：输入准确的文件名称（不输入扩展名） 第一要素 第二要素 第三要素 3、文档打开： ◆ 方法一：使用“文件”菜单的“打开”菜单项； ◆ 方法二：使用常用工具栏的“打开”按钮； ◆ 方法三：使用快捷键：Ctrl+O 1、插入符号 符号：如生僻汉字、特殊标点符号、各种数字符号等。 方法： “插入”菜单→“符号”选项 方法：“插入”菜单→“日期和时间”选项 1、选定文本 (1)选定一个英文单词或中文词组 双击文本 (2)选定若干文本 指向待选定文本的起始(结束)位置，然后拖动 (3)选定一行(多行)文本 选定区单击 (拖动) (4)选定一段文本 段内双击 (5)选定整个文档 Ctrl+A (6)取消选定内容 鼠标单击工作区任何位置 快捷键： 剪切：Ctrl+X 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 2、删除文本：选定文本 ——“Delete”键或“退格键” 3、移动文本：选定文本 ——“剪切” ——“粘贴” 4、复制文本：选定文本 ——“复制” ——“粘贴” 注意： “先选定后执行” 5、撤消与重复操作： 当用户进行插入、改写、删除、剪切、复制、粘贴等操作时，Word 2003都将记录下其操作的过程，如果用户在编辑时操作出错想回到以前的某一状态，可以用工具栏上的“撤消”按钮，返回到该状态； 撤消以后，也可以用工具栏上的“恢复”按钮，返回到撤消以前的某一状态。 注意：一但关闭该文档之后，就不能再撤消以前操作。 1、字体、字形和字号的设置： (1)常见字体：“宋体”、“黑体”、“仿宋”、“楷体” (2)常见字形：“常规”、“倾斜”、“加粗”、“加粗 倾斜” (3)常见字号：“初号”、“小初号”、“一号”、“小一号”… ◆ 菜单方式：“格式”菜单→“字体”选项 (5).字符格式设置注意事项： ◆ 在“字体”对话框中，以中文表示的字体对中文有效，以英文表示的字体对英文有效； ◆ 字号有大写和小写两种格式， 对于大写字号，字号越小，字越大； 对于小写字号，字号越大，字越大。两种字号对中文、英文均有效。 (6). 默认设置： ◆ 字体：中文默认为宋体、英文默认为Times New Roman ◆ 字型：中英文均默认为常规 ◆ 字号：中英文均默认为五号字 *