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XXXX材料管理办法 一、甲供材料流程 按合同约定，钢材、商砼、设备及配电由建设单位采购。 二、钢材采购及验收流程 1、施工方申请钢材前填写《设备材料计划表》，于每月20日上报次月使用计划，月计划中详细注明每批次的具体进场时间计划，项目经理签章后先报监理单位，监理工程师签章后递交建设单位资料员，资料员转交建设单位工程部专业工程师签字确认，再由资料员转交采购部，由采购部通知钢材公司调度。如因施工单位未按时书面申报而导致钢材供应延误，由施工单位自负责任。 2、填写《设备材料计划表》时，要将内容填写齐全，包括材料名称、规格型号、施工部位、单位、申报数量、计划进场时间等，如有其它要求，可在备注中说明。 3、供方会在钢材进场前24小时内通知施工单位，施工单位必须安排指定的材料员清点签收。 4、要求施工单位在钢材开始申请供应前将收货人的身份证复印件、签名及项目经理签章确认的书面材料报送建设单位备案。 5、结算：施工单位材料员于每月25,26日与建设单位采购部、供货单位核对本月实际供货数额，各方核对完毕后共同签章确认。（附钢筋对账单） 三、甲供商砼流程 1、施工方申请商品砼前填写《设备材料计划表》，项目经理签章后报监理单位，监理工程师签章后递交供方资料员，资料员转交建设单位工程部专业工程师签字确认，再由资料员转交采购部，由采购部发传真至商砼公司生产调度室。 2、传真通知商砼公司必须提前一天的下午17：:00前，因此施工单位申请商砼必须提前一天的下午15:00前报给建设单位，如因施工单位未按时书面申报而导致混泥土供应延误，由施工单位自负责任。 3、填写《设备材料计划表》时，要将内容填写齐全，包括材料名称、规格型号、施工部位、单位、申报数量、计划进场时间等，如有其它要求，可在备注中说明。必须保证混泥土使用数量计划准确，如因计划错误导致混泥土的浪费，由施工单位承担责任。 4、要求施工单位在商砼开始申请供应前将收货人的身份证复印件、签名及项目经理签章确认的书面材料报送建设单位备案。 5、施工单位必须保证施工的时间准确、进出施工现场的道路畅通、工地卸料及时。若因时间不准确、道路不畅通、卸料不及时，导致混泥土运输车辆在工地等待的时间超过60分钟，由此造成的损失由施工单位承担。 6、结算：施工单位材料员于每月20日与供货单位核对该月实际供货数量，双方核对完毕后共同签章确认，最后施工单位凭运输车票及双方签章确认后的汇总表与建设单位采购部核对。 四、其他甲乙供材料、设备进场与验收流程 1. 施工单位收到建设单位正式施工图后30天内，向建设单位采购部提供凯景广场项目基础及主体阶段需用的甲供材料及批价材料、设备的明细及使用时间。设备安装及装饰工程开始施工前3个月，向建设单位采购部提供该阶段需用的甲供材及批价材料、设备的明细及使用时间。 2. 甲供其他材料设备，施工单位应提前15天填写《设备材料计划表》，项目经理签章后报监理单位，监理工程师签章后递交供方资料员，资料员转交建设单位工程部专业工程师签字确认，再由资料员转交采购部。建设单位于材料设备进场前3天通知施工单位做好接收准备。 3. 乙供材料设备，施工单位于材料设备使用前15天填写《设备材料批价单》，项目经理签章后递交监理单位，监理工程师签章后递交建设单位资料员，资料员转交建设单位工程部及采购部。递交《设备材料批价单》同时提供材料样品，并由监理及建设单位封样。 4. 凯景广场项目所有材料设备批价单、对账单及验收单均使用统一格式。（格式详见附件） 5. 材料设备进场后由监理组织验收，验收人员包括建设单位工程部专业工程师、采购部材料工程师、施工单位人员。各方验收合格后填写《材料进场验收单》确认后方可进场。 XXXX项目采购部