项目十二使用公式和函数.ppt

项目十二 使用Excel公式和函数 Excel强大的计算功能主要依赖于其公式和函数，利用公式和函数可以对表格中的数据进行各种计算和处理，从而提高我们在制作复杂表格时的工作效率及计算准确率。 本项目任务列表 任务一 使用公式 任务二 使用函数 任务三 单元格引用 任务一 使用公式 一、认识公式和函数 二、公式中的运算符 三、公式的创建、移动、复制与修改 四、公式中的错误与审核 一、认识公式和函数 二、公式中的运算符 三、公式的创建、移动、复制与修改 四、公式中的错误与审核 任务实施 任务二 使用函数 一、常用函数讲解 二、函数应用方法 一、常用函数讲解 二、函数应用方法 任务实施 任务三 单元格引用 一、相同或不同工作簿、工作表中的引用 二、相对引用、绝对引用和混合引用 一、相同或不同工作簿、工作表中的引用 二、相对引用、绝对引用和混合引用 任务实施 假设机试和笔试成绩都大于等于60，则在“考试结果”列的相应单元格中显示“合格”，否则为“不合格”；假设笔试或机试成绩小于60，则在“不及格科目”列的相应单元格显示科目名称“笔试”或“机试”，机试和笔试成绩均大于等于60，则显示“无”。下面利用If和AND函数计算“考绩情况表”中的“考试结果”和“不及格科目”项。 二、分析考试结果数据 输入公式并向下复制 输入公式并向下复制 三、计算工资表数据 从2011年9月1日起，个人所得税是月收入超过3500起征。 个人所得税＝[税前工资（总工资－社保）－免征额]×税率－速算扣除数 其中税率如下表所示。 下面利用公式和函数计算出“工资表”中的“应发合计”、“个人所得税”、“扣款合计”和“实发合计”值。 输入公式并向下复制计算“应发合计” 输入公式并向下复制，计算“个人所得税” 输入公式并向下复制，计算“扣款合计” 输入公式并向下复制，计算“实发工资” 四、计算成绩表数据并设置级别 下面计算成绩表中的平均分，然后以“平均分”为依据判断成绩的优、良、中与不及格。 拖动填充柄向下复制公式 输入公式并向下复制 引用的作用是通过标识工作表中的单元格或单元格区域，来指明公式中所使用的数据的位置。通过单元格的引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用一个单元格中的数据，还可以引用同一个工作簿中不同工作表中的单元格，甚至还可以引用不同工作簿中的数据。当公式中引用的单元格数值发生变化时，公式会自动更新其所在单元格内容，即更新其计算结果。 * * 知识目标 了解公式和函数的概念，以及公式中的运算符。 掌握公式的创建、移动、复制与修改方法。 了解审核公式的方法，以及公式中错误提示的含义。 掌握函数的使用方法。 掌握设置单元格引用的方法。 能力目标 能够使用公式对工作表数据进行计算操作。 能够将公式复制或移动到工作表的其他地方，以便快捷计算工作表数据。 能够正确地使用函数对工作表数据进行计算、分析和管理。 能够在公式中正确设置单元格引用。 利用公式和函数可以对表格中的数据进行各种计算和处理。本任务中我们首先认识一下公式和函数，以及了解一下公式中的运算符，然后学习公式的创建、移动、符合和修改方法，最后了解一下审核公式的方法。 要输入公式必需先输入“=”，然后再在其后输入表达式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格引用和函数等。 函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成，其中函数名表示将执行的操作（如求平均值函数AVERAGE），参数表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域（如A2：B7单元格区域），也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成诸如求和、逻辑判断和财务分析等众多数据处理功能 。 运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符 算术运算符有6个，其作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。 比较运算符 比较运算符有6个，它们的作用是比较两个值，并得出一个逻辑值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。 文本运算符 使用文本运算符“＆”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。例如：输入“祝你”＆“快乐、开