备科内勤工作流程及职责.pptVIP

* 设备科内勤工作流程及职责 设备科内勤工作流程 设备科内勤工作流程及职责 为明确设备科内勤每日工作内容，提供工作效率，特规定设备科内勤工作流程。 设备科内勤工作流程及职责 每日到岗时清洁设备科办公室卫生，并不定时维护； 做好本部门各项事宜的上传下达； 接听商户及其他部门打来的报修电话，根据报修内容填写记录，及时通知维修人员； 对商户提出的其他问题进行解答，对不能解决或重大的问题上报领导； 设备科内勤工作流程及职责 对部门所采购的物品进行登记入库，做好仓库保管工作； 对报修需要领用的物品进行按要求登记出库，由领用人签字确认； 不定时清扫仓库卫生，每月对仓库进行一次盘点，将盘点结果报档案室和财务存档； 保管部门工具和各设备间钥匙，对每日借用工具和钥匙做好记录，要求借用人按时归还； 设备科内勤工作流程及职责 整理部门各种台账、文件及表格，做好文件的打印、复印及保管工作； 接待外协通讯单位安装电话、宽带等业务，并做好相关记录； 保管与外协单位签订的各项合同及其他档案，根据合同内容及时支付和催缴费用； 做好部门例会会议记录，要求全体与会人员签字； 设备科内勤工作流程及职责 每月根据需要申报一次办公用品，对办公用品做好领用登记； 每月20日通知电工及物业人员一起查看市场总电表数，核算电费； 每月统计部门考勤，上报人力资源室； 设备科内勤工作流程及职责 就发现的问题向上级领导汇报，执行上级领导的工作安排； 配合其他部门工作，做好部门之间的传递工作。 设备科内勤工作流程及职责 设备科内勤岗位职责 设备科内勤工作流程及职责 为明确设备科内勤岗位职责，特制定设备科内勤岗位职责。 设备科内勤工作流程及职责 设备科内勤应服从设备科主管的工作安排； 应熟悉并严格执行各项公司及岗位管理规定； 负责本部门的内勤工作，拟写部门各种文书，做好部门各种文件、表格、台账的制定、打印、复印及保管工作； 负责办公环境的清洁； 设备科内勤工作流程及职责 对设备科工作范围内的重要资料建档立志； 每日接听店铺及其他部门的报修或协助电话，及时合理通知相关人员到现场维修； 对不能维修的项目向店铺做好解释工作，耐心解答店铺咨询的问题； 应具备良好的服务意识，积极主动的工作态度； 设备科内勤工作流程及职责 负责仓库管理工作，应严格按照《仓库管理规定》内容工作； 保管与外来单位签订的各种设备维修合同，按合同内容规定支付及催缴各项费用； 保管好日常维修工具，做好工具台账，对领用的工具做好《工具领用记录》，对外借的工具做好记录，要求借用人及时归还； 设备科内勤工作流程及职责 认真保管各设备间和强、弱电井及空调机房等设备间的钥匙，对领用钥匙做好记录； 处理与外来单位之间的业务来往，接待外来单位办理检修设备等业务，做好记录及安装电话、宽带记录； 按时、积极参加部门例会并做好会议记录； 每月与电工、聚源物业一起查看商场总电表数，核算费用。按规定申请支付费用。 设备科内勤工作流程及职责 做好与其他部门之间的传递配合工作； 负责设备科固定资产的具体管理，定期与公司固定资产管理人员进行核对； 负责本部员工福利用品的领取、保管和发放，领发本部门各项费用及办公用品，对部门领用的办公用品做好记录； 设备科内勤工作流程及职责 负责本部门的考勤工作； 就工作情况向上级领导提出建议、意见； 按时、保质完成领导交办的其他任务； *