下管线工程档案编制内容及要求.pptVIP

卷内备考表的编制应符合下列规定： 式样参照《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）执行； 卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明； 立卷人、审核人由立卷单位的立卷人和审核人签名；年、月、日按立卷、审核时间填写； 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 五. 立卷 案卷封面的编制应符合下列规定： 案卷封面印刷在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷，式样参照《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）执行； 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写； 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写； 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容； 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者； 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期； 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。 五. 立卷 案卷题名的编写应符合下列规定： 案卷题名应包括建设单位名称、工程地址、单项工程名称、专业管线工程名称和卷内文件概要等内容； 同一类文件数量较多、需组成多卷时，这些案卷可采用相同题名，题名后以（一）、（二）、（三）……标注。 五. 立卷 案卷装盒： 案卷内按照文字、表、图顺序进行排列装盒。 文字材料和表格均为A4标准幅面，装入档案盒中。图纸宜为A1标准幅面，折叠成A4标准幅面后按立卷的顺序装入档案盒。 卷盒的外表尺寸为310mmⅹ220mm，厚度可为20、30、40、50mm。 五. 立卷 勘察、设计、施工、测量单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求，对归档文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案管理机构保存。 六. 归档 建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。 重点验收以下内容： 工程档案齐全、系统、完整； 工程档案已整理立卷，立卷符合规定； 文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； 文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求； 竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； 竣工测量成果电子文件符合数据库入库要求。 七. 验收与移交 建设单位在工程竣工验收后三个月内，必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案（含电子档案）。 对改建、扩建和维修的管线工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理机构移交。 管线权属单位在拆除废弃的管线、封填废弃的井沟或完成使用性质、权属关系变更后的30日内，应将管线变动情况报送城建档案管理机构。 七. 验收与移交 八. 长沙城建档案馆工程档案管理程序 建设单位在申领《建筑工程施工许可证》前，到长沙市政务中心市住建委施工许可审批窗口与市城建档案馆签订《报送建设工程竣工档案责任书》和《建设工程档案终身责任人登记表》 。 报送建设工程档案责任书 八. 长沙城建档案馆工程档案管理程序 建设单位和施工单位必须明确专门机构和专职人员负责工程档案管理工作，并填写《建设工程档案工作终身责任人登记表》，明确竣工档案工作编制责任 。 建设工程档案工作终身责任人登记表 八. 长沙城建档案馆工程档案管理程序 市城建档案馆工作人员应主动与建设单位对接，上门对各参建单位进行档案工作交底。 档案业务交底 八. 长沙城建档案馆工程档案管理程序 建设单位在组织工程竣工验收前十五日内，应将工程竣工档案提请市城建档案 馆进行预验收。预验收合格后，由市城建档案馆出具《建设工程档案初验认可证》。 档案初验 对审核中发现的问题，我馆工作人员应认真填写《工程竣工档案资料检查情况通知单》，对存在问题要求一次性书面告知参建单位资料员，并督促整改。 八. 长沙城建档案馆工程档案管理程序 建设单位在取得《建设工程档案初验认可证》后，方可组织工程竣工验收，建设工