第二课如何设计表格.ppt

八年级信息技术上册课件 第二课 如何设计表格 新课引入 同学们，大家好！ 我们上一节课学习了《第一课 表格》，了解了表格制作相关知识和简单操作。 在上一节课的作业，同学们有没有将那个作业画在自己的笔记本上？如何将它制作成电子表格？ 先观看教师根据上一节课作业内容，制作成一个一个电子表格。 足球队队员名单 足球队队员名单 想一想 设计制作电子表格，要从哪些方面着手呢？ 表格的名称和字段 制作表格（课本例子） 制作电子表格例子（用表格表达下面这段文字信息）： 据世界人口组织公布，地球上的人口1600年5亿，1830年为10亿，1930年为20亿，1960年为30亿，1974年为40亿，1987年为50亿，1999年为60亿，到2013年地球上的人口数达到70亿。 请同学们思考一下，如何制作这个表格？ 表格制作流程 制作表格（结合课本例子） 完成表格制作 操作延伸 如何修改表格？ 一、插入行（或列）、删除行（或列）。 二、调整行高、列宽。 具体请观看下面两张幻灯片操作截图。 插入行（或列）、删除行（或列） 操作步骤如下： 1.将光标移动到要插入行（或列）的位置； 2.单击右键，从弹出菜单中选择[插入行、列]，或[删除行、列] 调整行高、列宽 操作步骤如下： 1.选定要调整的行（列）； 2.单击鼠标右键，从弹出菜单中选择[行高或列宽]； 3.输入行高或列宽（可用拖动方法来调整行高或列宽）； 设置单元格的格式 观看下面表格： 表格数据录入分析 表中各字段数据格式各不相同。 日期录入格式：年－月－日如2014年1月1日； 价格金额录入格式：货币形式，保留小数点后几位，如录入2.1； 设置单元格的方法： 1.选定单元格； 2.单击鼠标右键，从弹出菜单中选择[设置单元格格式]； 3.选择合适的单元格格式。 利用单元格对话框还可以实现单元格合并、调整文本对齐方式、设置单元格边框、设置字体、设置表格背景色等操作。 操作截图 转换表格的行和列 表格的表头和记录的内容一般是横向排列，但是，有的时候为了适合纸张的大小等实际需要，表头和记录也可以纵向排列。 将表格行与列转置方法： 1.选择待转置的表格，按CTRL+C复制； 2.移动光标到放置位置，单击右键，在右键菜单中选择[选择性粘贴] 3.在“选择性粘贴”对话框中选中“转置”选项，按[确定]。具体操作如下张幻灯片截图。 转换表格行与列操作截图 操作结果截图 课堂小结 通过今节课的学习，我们学习了： 一、制作表格之前要考虑表格的名称和关键字段； 二、设置单元格的格式操作（日期和货币格式）； 三、转换表格的行与列操作。 布置作业 * * 下张 结束 主页 新课引入 表格的名称和字段 设置单元格的格式 转换表格的行和列 课堂小结 布置作业 上张 下张 结束 主页 上张 下张 结束 主页 79 kg 183cm 1984-8-1 中场 施魏因斯泰格 81kg 189cm 1987-4-4 中场 赫迪拉 76 kg 182cm 1989-3-13 后卫 巴德斯图伯 75 kg 186cm 1987-4-27 后卫 塔什彻 76 kg 182cm 1987-1-14 后卫 丹尼斯?奥戈 75 kg 185cm 1979-5-29 后卫 弗雷德里希 84 kg 190cm 1985-11-4 后卫 扬森 88kg 193cm 1981-12-17 门将 维泽 92kg 192cm 1986-3-27 门将 诺伊尔 体重 身高 出生年月日 上场位置 姓名 … … … … 上张 下张 结束 主页 上张 下张 结束 主页 将关键字段放在表格第一列，方便从表格中迅速查到数据。 根据要记录的项目确定表头中各字段名称。 根据表格要表达的信息，确定表格名称。 项目内容 关键字段 表格名称 上张 下张 结束 主页 上张 下张 结束 主页 分析文段表达的意思 录入、编辑文字 确定表格的名称和关键字段 检查、完善表格 上张 下张 结束 主页 分析文段表达的意思 录入、编辑文字 确定表格的名称和关键字段 检查、完善表格 地球上不同年份的人口数 世界人口变化情况表、年份、人口数 录入表格名称、关键字段及表格内数据 检查表格名称和表格各数据有没有错漏，美化表格 上张 下张 结束 主页 表头 70 2013 60 1999 50 1987 40 1974 30 1960 20 1930 10 1830 5 1600 人口数/亿人 年份 关键字段 表格内数据 上张 下张 结束 主页 上张 下张 结束 主页 删除行列操作 插入行列操作 上张 下张 结束 主页 上张 下张 结束 主页 观察发现：日期、价格、金额三列关键字段录入数据信息要讲究一些技巧。 上张 下张 结束 主页 上张 下张 结束 主页 设置单元格货币格式 设置单元格日期格