第十三讲 EXCEL中的公式和函数.pptVIP

第 十 三 讲 EXCEL中的公式和函数 教学目标: 掌握如何在工作表中创建公式,以及怎样在工作表中使用公式与函数进行数据计算. 重点: 公式、函数的使用 4、引用运算符： 连续区域（：）例A1：B10 不连续区域（，）例A1：A10，C1：C10 交叉区域（空格）例B1:B10 A1:B3（空格隔开） 2、运算顺序： ： 空格 ， -（负号） % ^ */ +- =、、、=、=、 二、在单元格中建立、编辑公式： 1、创建公式： 输入“=（20+30）/2”（直接输入数据） 输入“=B3+C3+D3”（用地址表示其中的数据） 输入“=sum（B3:D3）”（用函数计算） 按“Enter”键之后，便可得出计算结果 2、公式的复制： 选中区域，输入公式后，按ctrl+Enter，则所有被选中的单元格自动被公式填充； 输入公式，拉动填充句柄； 三、函数应用基础格式：=函数名（参数，……） 1、输入函数： 输入=函数名（参数） 单击“fx”按钮 执行“插入→函数”命令 单击常用工具栏上 “自动求和”按钮 2、参数：表达式、单元格地址或名称 3、常用函数： （1）求和： =SUM(number1,number2,……） 注： Number参数最多为30个，此参数可是数字，公式及单元格区域； 若参数中包含空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略； （2）求平均值： =Average (number1,number2,……） 注： 区域中有空格则忽略，而0值则参与计算 （3）求最大、最小值： =Max (number1,number2,……） =min (number1,number2,……） 注： 若参数中不包含数字，则返回值为0 （4）链接函数： = Hyperlink（link_location,friendly_name) 创建链接，用以打开存储在磁盘、网络服务器、internet或intranet中的文件； 例： Hyperlink（“”, “你们好”） 注：可直接创建链接 在单元格上右击——超链接 插入——超链接（ctrl+k) ——找到链接的文件——确定 （5）IF 函数（难点） If(logical_test,value_if_true,value_if_false) 执行真假判断 IF嵌套 IF（条件1，评价1，IF（条件2，评价2，IF（……））） 四、单元格引用（引用：指引用某一地址指向的单元格的值）类型：相对A1、绝对$A$1、混合$A1、A$1 转换：F4 1、相对引用： 指用单元格所在的列标和行号为其引用 例：“=SUM（A1：A4）” 注：公式复制后，相对引用地址公自动随着位置的移动而相应变化； 2、绝对引用： 公式移动或复制后，单元格引用不会变化 例：“=$A$1+$A$2” 4、单元格名称引用： 选取区域——在编辑栏左框中输入名称，使用时可输入“=名称1+名称2”等 Eg：乘法表：=列中的列绝对*行中的行绝对 1、追踪引用单元格 引用的单元格：指一个单元格中的数据 是使用了其他单元格中 的数据通过公式计算出 来的。 执行“工具—公式审核—追踪引用单元格” 2、追踪从属单元格 从属单元格：是该单元格含有公式，且公式中引用了其他单元格。 执行“工具—公式审核—追踪从属单元格” 3、追踪错误 执行“工具—公式审核—追踪错误” 错误检查 移去引用单元格追踪箭头 移去从属单元格追踪箭头 新批注 圈释无效数据 清除无效数据标识圈 错误检查 移去引用单元格追踪箭头 移去从属单元格追踪箭头 新批注 圈释无效数据 清除无效数据标识圈 审核方法 1）选中要审核的单元格（区域） 2）单击“公式审核”工具栏上的相应按钮 或执行“工具→公式审核→ 追踪引用单元格” 等相应命令 。 圈无效数据，必须是设置过有效性的数据区域。 * * 主要知识点： 一、运算符 （掌握） 二、公式创建 （掌握） 三、函数应用 （掌握） 四、单元格引用 （掌握） 五、单元格命名和名称应用 （掌握） 六、财务函数（Pmt、Ipmt、Pv、Fv、Nper）