乐活小镇“乐活节”系列活动执行方案.doc

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乐活小镇“乐活节”系列活动执行方案

万辉国际城“车展烘焙蛋糕DIY”活动执行方案 【活动目标】 利用主题活动承载楼盘的主题概念和前卫的生活理念;通过活动主题活动的开展,充分带动万辉售楼部人气,制造活动公关新闻主题,从而进一步提升楼盘品牌形象和万辉社区文化的亲和力。 【活动策略】 以快乐、健康、环保为组织宗旨,以有利于执行、便于参与和传播为原则; 所有推广活动做到简单、健康,活动本身具有浓厚的社区文化氛围,并具有可持续性,活动之间具有连贯性; 现场布置及活动设计基调:青春、活跃、快乐、时尚。 【活动策划及流程】 1、万辉国际城“车展” 活动要素 活动名称 车展 活动地点 万辉国际城售楼部、香榭丽舍大街 活动日期 2012年3月15日 活动时间 9:30—17:00 活动简述 在香榭丽舍大街600多平方米的大道上摆放赞助商提供的名车(数量待定),活动现场只供参观,但不提供试驾。 现场树立万辉活动宣传背景板,赞助商安排人员负责招待事项。 一方面,现在万辉客户群一直是以中高端阶层为主,而这些客户群的消费能力允许他们追求更高档次的名车品质,与车行联手而动,双方达到共赢目的,最大限度的利用双方资源。 传达万辉社区文化及中高阶层的生活品味,同时为万辉国际城对外的媒体传播制造亮点! 现场区域划分及功能 区 域 区域活动内容 区域布置/人员安排 车展区 活动执行流程 阶段 时间 内 容 备注 筹备 3月10日 赞助车展商确定 3月11日 通过通过莆田晚报、湄洲日报等平面媒体和小鱼社区、莆田安居网、福房网网、万辉微博、公司网站等网络媒体全面发布活动信息,向万辉业主传达车展消息。 执行 3月15日 9:00 所有展车到位、周边彩旗、名车介绍牌、音响等,每部车配一讲解员,如有客户咨询负责招待。 9:30-17:00 周边彩旗、名车介绍牌、音响、等,现场讲解员如有客户咨询负责招待。 17:00 活动结束,清理现场 2、万辉国际城“蛋糕DIY大赛” 活动要素 活动名称 万辉国际城DIY大赛 活动地点 万辉国际城售楼处 活动日期 2012年3月15日 活动时间 10:00—17:00 活动简述 主办方提前向社会发布信息,由赞助商提供原材料,并聘请美食专家现场制作。所有参与的朋友都赠送纪念品,到场朋友同样可获得精美礼品。现场穿插安排文艺节目(如:乐队、魔术、歌舞表演等),以烘托气氛。 现场区域划分及功能: 区 域 区域功能/区域活动内容/规则说明 区域布置/人员安排 舞台区 主持人主持、文艺演出、现场互动 主题背景板12 m×6 m,主背景板灯光(射灯)音响1套(含话筒)、主持人1-2名,音响师1人,演员诺干调动现场气氛。 魔术表演:要求尽可能以环保、美食为主题 歌曲演唱:要求曲目青春欢快 美食专家现场制作蛋糕/健康饮食演说 活动区 该区美食DIY区。 根据最终报名情况及所需物料设计,基本物料为:桌子、厨具、灶具、佐料盘、餐盘等。 奖品区 备注 主办方专门设计入场券,报名的朋友到乐活小镇售楼处领取,领取时需要填写详细的个人资料,此举能建立乐活小镇的潜在客户档案库。 活动执行流程 阶段 时间 内 容 备注 筹备 筹备 4月9日 通过通过莆田晚报、湄洲日报等平面媒体和小鱼社区、莆田安居网、福房网网、万辉微博、公司网站等网络媒体全面发布活动信息,向万辉业主传达活动消息。 4月12日 确定合作单位,筹备所有物料,包括厨具、餐具、食品原料等;主办方评估作品,通知所有入选参赛者。 4月15日 9:00--9:30 现场布置完毕主舞台、主背景板、灯管音响设备、材料到位,包括厨具、餐具、食品原料等。 9:30--10:00 签到并发放抽奖号码,每人一个号,逢整点抽奖 10:00 主持人开场,欢迎来宾,介绍万辉项目及美食蛋糕DIY、(车展) 10:10--17:00 美食蛋糕DIY,先由专业人士,之后由专业人士指导现场观众开展体验。 —17:00 根据时间穿插魔术表演、歌曲演唱、乐队表演等环节。

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