Word2003的基础应用.doc

Word2003的基础应用 主要知识： 文档编辑的基本操作 设置文档格式 文档的版面设计 文档的预览与打印 4.1 认识word2003 4.1.1 认识word2003的工作窗口 标题栏 标题栏位于word2003工作敞口的最上边。当word窗口被激活时，它呈蓝色，其左端显示的是正在撰写与编辑的文档的文件名（如：第三课，word2003应用技巧.doc—Mictosoft word）。在最左端课对文档执行“还原”、“大小”、“最大化”、“最小化”和“关闭” 菜单栏 菜单栏处于标题栏之下，在中文word2003中，有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式“、”“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”功9个菜单项。菜单中的个选项为word提供各种功能，每个菜单项中包含若干命令，如： 注意： 省略号：表示单击此菜单项将打开对话框 向右三角形：表示单击 此菜单项将弹出它的下一级子菜单 向下双箭头：表示还有未显示完的菜单项，单击它后将完整显示。 工具栏 工具栏一般位于菜单栏之下，word2003设计了多种工具栏，每个工具栏由若干个工具图标组成，用户只需要单击工具栏中的某个图标即看完成于选择菜单相同的操作，如： 标尺 Word有水平标尺和垂直标尺。如果看不到标尺，可以执行“视图“菜单下的”标尺“ 命令调出标尺。 水平标尺：位于工具栏下方，有量度页面宽度、调整缩进、设置制表位的作用 垂直标尺：位于word窗口的左侧，有指示和调整上下页边距的作用 文本区 文本区是用户输入、编辑、格式化、查看文本数据的区域，word工资窗口中间最大的那块白色区域就是文本区，我们对文档的所有编辑工作就在这里进行，屏幕上的一条闪烁竖线“—“就是插入点。如下图： 选择区 选择区位于文本区左侧，主要用于文本的选择操作。 状态栏 状态栏位于word工作窗口的最下方，主要显示当前文档的编辑状态，包括总页码，当前页码，位置等等信息。如： 4.1.2 启动与退出 启动word2003 启动word2003可以执行”开始” 所有程序 Microsoft office Microslft office word 2003“命令启动word 2003 如果已经保存过的word文档，也可以双击该文档打开word 2003窗口。 新建word文档 启动word 2003时创建 用前面介绍的启动word 2003的第一种方法时系统会自动新建一个空白word文件且命名为“文档1.doc” 利用菜单命令新建 打开word 2003窗口后，执行“文件” “新建”命令，将弹出“新建文档”任务窗格 ，选择一种文档格式后即可新建一个文挡 利用工具按钮新建 单击“新建”工具按钮，会新建一个文档且自动命名为“文档1.doc”，再多单击 几次“新建”按钮会自动新建且依次命名为“文档2.doc”、“文档3.doc…” 利用windows的“新建”命令创建 打开准备存放新word文件的文件夹， 在文件夹创口空白处右击后，选择“新建” 然后“Microsoft word 文档”菜单命令，系统会新建一个我听到文档，然后输入文件名（有扩展名的时候一定要保留“.doc”）再双击文件图标即可以打开新建的文档。 退出word 2003 退出操作一般是在关闭所有证在百年间的文件后就那些，可以执行“文件”，然后“退出”命令。也可以直接单击标题栏右上角的关闭按钮，或者双击标题栏左上角的控制菜单图标，然后在弹出菜单中选择“关闭”命令。 4.1.3 word 2003视图方式 下面有几种视图方式：普通视图，web版式视图、页面视图、大纲视图、文档结构图、打印预览视图等。 页面视图 Web版式 普通视图 大纲视图 文档结构图 调整显示比例 在文档编辑时，可能需要调整文档的显示比例，以获得直观的视觉效果。在任何一种显示模式下均可以调整显示比例。 执行“视图” “显示比例”命令，然后在“显示比例”对话框中调整比例i，最后单击“确定”就可以了。也可以在“常用”工具栏中“显示比例”按钮，然后选择适合的比例。 全屏显示 要在屏幕上尽可能多的显示文档内容，可以切换为“全屏显示”，在该工具栏下、和滚动条等奖不会显示。如果要在全屏模式下选择菜单命令，课将指针置于屏幕顶部，菜单栏即可以显示出来。 4.2 保存、打开与官迷word文档 4.2.1 保存word文档 在word 2003保存文档可以执行“文件”菜单的“保存”或者“另存为”命令 利用保存工具按钮或者“ctrl+s”组合键 等。具体操作如下： 确定好保存位置（word 2003 默认的保存位置是“我的文档”文件