项目4.4工作表格式化.ppt

【项目描述】 与WORD一样也对EXCEL的数据单元格设置边框和底纹，使工作表更加美观漂亮；若使用条件格式还能将符合条件的单元格数据指定格式，以便更好地比较和分析数据；设置页面布局、打印范围、打印参数将工作表打印出来。 【能力目标】 掌握对单元格设置边框和底纹的基本操作与应用，会美化工作表；掌握设置条件格式的操作方法；掌握工作表的页面设置与打印设置。 对单元格数据进行统计管理并为数据设计漂亮的格式，使数据直观、表格规范化。 任务4.4.1工作表格式设置 〖任务引导〗 〖任务目标〗 掌握对单元格设置边框和底纹的基本操作与应用，会美化工作表；掌握设置条件格式的操作方法。 4.4.1.1 工作表格式设置 1．设置边框和底纹 对于简单的边框和底纹，可在选 定要设置的单元格或单元格区域后， 应用“开始”选项卡上“字体”面板中的 “边框”按钮和“填充颜色”按钮进行设 置。若想改变边框线条的样式、颜色， 以及设置渐变色、图案底纹等，可应 用“设置单元格格式”对话框中的“边框” 和“填充”选项卡进行设置。 若想改变边框线条的样式、颜色，以及设置渐变色、图案底纹等，可应用“设置单元格格式”对话框中的“边框”和“填充”选项卡进行设置，如图4-4-1所示。 〖技能建构〗 任务4.4.1工作表格式设置 4.4.1.1 工作表格式设置 2．套用格式 （1）套用表格样式 【技能操作】：使用“表格样式”来美化“1312电升成绩.xlsx”表。 打开“1312电升成绩.xlsx”，选择单元格区域A2:H24，切换至“开始”选项卡，单击“套用表格格式”，如图4-4-2所示，在展开的面板中选择需要的样式。图4-4-2选择所需表格样式 在弹出的图4-4-3所示“套用表格式”对话框中确认“表数据的来源”文本框中的引用区域，勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”，所选的单元格区域应用选择的表格样式，效果如图4-4-4所示。 〖技能建构〗 任务4.4.1工作表格式设置 4.4.1.1 工作表格式设置 2．套用格式 （1）套用表格样式 【技能操作】：使用“表格样式”来美化“1312电升成绩.xlsx”表。 打开“1312电升成绩.xlsx”，选择单元格区域A2:H24，切换至“开始”选项卡，单击“套用表格格式”，如图4-4-2所示，在展开的面板中选择需要的样式。图4-4-2选择所需表格样式 在弹出的图4-4-3所示“套用表格式”对话框中确认“表数据的来源”文本框中的引用区域，勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”，所选的单元格区域应用选择的表格样式，效果如图4-4-4所示。 〖技能建构〗 任务4.4.1工作表格式设置 4.4.1.1 工作表格式设置 2．套用格式 （1）套用表格样式 〖技能建构〗 任务4.4.1工作表格式设置 4.4.1.1 工作表格式设置 （2）套用单元格样式 〖技能建构〗 任务4.4.1工作表格式设置 除了应用表格样式外，用户还可以套用Excel 2010单元格样式， 对其进行美化操作。 【技能操作】： 使用单元格样式美化“1312电升成绩”表。 打开“1312电升成绩”表，如图4-4-5所示，选择单元格E6。 4.4.1.1 工作表格式设置 3．条件格式 （1）添加条件格式 【技能操作】：在“1312电升成绩”表中设置条件格式，将总分大于200的学生突出显示。 打开“1312电升成绩”表，选中要添加条件的单元格区域G3:G24，如图4-4-8所示。 〖技能建构〗 任务4.4.1工作表格式设置 4.4.1.1 工作表格式设置 （2）清除条件格式 要删除条件格式，可先选中应用了条件格式的单元格或单元格区域，然后在“条件格式”列表中单击“清除规则”项；若选择“清除整个工作表的规则”项，可以清除整个工作表的条件格式。 〖技能建构〗 任务4.4.1工作表格式设置 〖任务实训〗 1.使用边框和底纹美化“职工情况.xlsx”工作表。 2.应用条件格式将“1312电升成绩.xlsx”中“11月”工作表的各科总分在300分 以上的数据设置为“淡紫色底纹”格式。 在Excel 2010中也可以给数据表设置页眉页脚和页码等，以及页面和打印设置，按照需要打印数据表。 任务4.4.2页面设置与打印 〖任务引导〗 〖任务目标〗 掌握页面设置与打印设置，会设置纸张大小，会分页，会设置页眉和页脚，会进行打印预览。 4.4.2.1 页面设置 页面设置主要包括纸张的大小、打印方向、缩放、起始页码等选项，通过对这些选项的设置可以选择纸张大小、创建起始页码、设置打印方向等。这些操作都可以应用“页面布局”选项卡“页面设