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POS机维护外包解决方案
(客户)POS机维护服务
外包方案
“我们始终信守承诺,真正把客户的服务需求和服务感受放在第一位,并愿意为之付出我们每一个人坚持不懈的努力和追求!”
——————萤火虫电脑服务价值观
目 录
1. (客户)公司简介 2
2. POS机维护需求 3
3. POS机维护需求分析 4
4. POS机维护解决方案 6
5. 服务收费标准和支付方式 12
6. 为什么选择“萤火虫” 13
6.6.1 1个服务核心 16
6.6.2 4大服务约束 16
6.6.3 17个服务细则 16
7. 萤火虫服务管理 17
8. 客户Q A 18
9. 萤火虫全国连锁伙伴名单 19
10. 萤火虫典型客户名单 20
(客户)公司简介
POS机维护需求
随着业务的飞速发展,(客户)餐饮部决定采购________台POS,供应全国各地的餐饮分部,要求如下:
设备说明:
设备数量:POS机______台
设备最低配置:CPU Intel 1.6/内存1G/硬盘 80G /15’触摸屏,支持双屏;每套设备包含POS主机、小票打印机、钱箱、磁卡刷卡器、顾客显示器
保固服务:首年后保固期结束后,至少再提供后续_____年的到场全件保固服务。
保固服务要求:
服务方式:7日*12小时,远程上门
保固期内:提供2次到场硬件预保养服务
修复率:一类城市24H98%;二类城市36H95%;三类城市72H90%
POS机维护需求分析
服务内容
服务种类:终端用户分散、数量众多的全国性直营或连锁企业
服务内容包括:(________台POS机)
POS机设备的问题解决及新购设备的安装调试等(包括并不限于安装、卸载、排错、升级、应用等)。
POS机必要的迁移、转换;
POS主机、小票打印机、钱箱、磁卡刷卡器、顾客显示器等的维护;
用户基本操作问题解答及用户软件或者硬件使用技巧支持等;
日常清洁保养,每半年进行一次设备巡检;
所有POS机及相关外设硬件故障诊断、报修,包括联系原始厂商确认故障和协助原始厂商提供的现场服务等;
设备的网络连通性支持等;
POS机使用基础知识培训等;
打印机或其他外设的安装与维护;
需求分析
针对(客户)公司餐饮部的采购需求,提出如下分析意见:
POS机采购的数量多,分布在全国各地,虽然采购方面比较容易,但维护相对复杂;
POS机维护不同于电脑之类的维护,电脑或网络设备,一定程度上可以依赖互联网各种技术进行远程维护,但POS机不同,出现故障时必须技术员上门服务;
POS机的日常维护非常重要,在类似(客户)公司这样的企业,业务繁忙时,POS机出现故障是个不容忽视的事件,影响业务的流畅和工作效率,影响客户的感受,甚至影响业务的数据完整性;
POS机的使用十分频繁,正确的使用、维护、保养十分重要,需要在专业技术员的培训、维护下,才能正常发挥POS机的使用寿命及功能;
POS机的硬件故障,需要备机代替,在判断故障、重新安装、连接变更,甚至迁移过程中,同样需要专业技术的支持;
POS机在每一个营业地点的数量并不多,如果(客户)公司在每个营业地点聘请专业维护工程师进行维保,这对降低企业经营成本、充分做好主营业务方面都不是个理想战略,而维保的外包,特别是选择有全国服务连锁业务的机构进行合作,正是强强联手、业务互补的最佳方式。
服务水平协议
在处理时间内未解决的问题,需要报甲乙双方指定项目经理或联系人进行处理。
响应时间指:收到报修请求后,回应明确的处理时间及相关安排的时间区间。
处理时间指:收到请求到问题处理完毕的时间区间。
服务分为普通服务和VIP服务两种,VIP服务针对紧急事件或影响范围广的事件以及VIP岗位(关键岗位:如涉及业务连续性岗位、涉及系统安全运行的岗位等)人员提起的需求。以下是【POS机服务外包】的具体时间响应规定:
故障类型 故障内容 故障时限 时长说明 A类 系统主机故障、影响收钱服务,利用责任方提供的备件可在现场修复的故障;
影响当天报货的所有故障 6小时 9:00-21:00 B类 配套设备的故障,不影响收钱服务,利用责任方提供的备件可在现场修复的故障;
不影响当天报货的所有故障 24小时 全天 C类 不能在现场修复、没提供备件、需要乙方提供硬件维修服务的故障 72小时 全天(需要甲方审批的可适当延长时间)
服务考核指标
常规服务考核指标
指标 承诺标准(故障解决率) 考核依据 一类城市 24H98% 服务记录统计 二类城市 36H95% 服务记录统计 三类城市 72H90% 服务记录统计 客户满意度 ≥98% 服务记录统计
POS机维护解决方案
对用户来说,选择一套可靠、稳定的POS收款设备至关重要的,除了硬件厂商对产品质量的严格把控外,用户的一些使用环境、操作习惯、正确的保养等也逐渐成为影响机器使用
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