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实训01：熟悉Access 2003操作界面及数据库操作 一、实训目的： 1、熟悉Access 2003的启动 2、熟悉Access2003的工作界面 3、掌握数据库的创建与打开 4、掌握设置数据库默认文件夹的操作 5、了解设置数据库属性的操作 6、了解数据库的压缩与转换方法 二、实训内容： 1、Access 2003的启动与关闭； 2、Access2003的工作界面的熟悉； 3、任务窗格的使用 4、数据库的创建 5、数据库的相关属性设置 6、数据库的转换和压缩 三、实训步骤 1、Access 2003的启动 启动Access 2003一般有四种方法： （1）双击桌面上或单击快速启动栏上Access 2003快捷方式图标即可打开应用程序窗口，如图1所示。 （2）单击“开始|程序|Microsoft Office”菜单中“Microsoft Office Access 2003”菜单项。 （3）在“资源管理器”中搜索“msaccess.exe”应用程序文件，找到后双击即可运行。 （4）利用Windows系统的文件关联特性，打开一个已存在的数据库文件（*.mdb）即可运行Access 2003 。 图1 Access 2003应用程序窗口 图2 “新建文件”任务窗格 2、任务窗格的使用 （1）任务窗格的显示设置：单击“视图”→“任务窗格”菜单命令，或单击“视图”→“工具栏”→“任务窗格”菜单命令均可显示任务窗格。 （2）任务窗格的切换： ①点击任务窗格的最上方是“其他任务窗格”按钮，调出其下拉菜单，如图3所示； ②从中选择所需要的命令，就可以切换到其他任务窗格中。 例如，单击“文件搜索”选项，就可以切换到“基本文件搜索”任务窗格，如图4所示。 图3任务窗格 图4 “基本文件搜索”任务窗格 3、创建新的数据库 Access启动后，用户单击图1右侧任务窗格中的“新建文件”或者单击菜单栏“文件|新建”命令可以开始建立一个新的数据库文件。在如图2所示的“新建文件”任务窗格中选择“空数据库”选项，会出现“文件新建数据库”对话框（如图3所示）。设定文件保存位置为“e:\Access”，输入文件名为“demo1.mdb”，单击“创建”命令按钮新建一名为“demo1.mdb”的数据库文件。 图5 “文件新建数据库”对话框 打开的空数据库文件在Access窗口中显示如图4 。图中左侧对象列表列出了在一个数据库文件中可包含的7种对象。 图6 一个打开的空数据库文件 4、设置数据库的默认文件夹 设置数据库文件的默认文件夹为“e:\Access” 操作步骤如下： （1）在Access主菜单下，打开“工具”菜单，选择“选项”，进入“选项”窗口，如图5所示。 （2）在“选项”窗口中，选择“常规”选项卡，再在“默认数据库文件夹”文本框中，输入默认的文件夹名称“e:\Access”，再按“确定”按钮，从而确定了数据库文件存取的位置。 图7 选项窗口 5、设置数据库属性 操作步骤如下： （1）在Access主菜单下，打开“文件”菜单，选择“数据库属性”，进入“数据库属性”窗口。 （2）在“数据库属性”窗口，可以选择不同的选项卡，定义和查看数据库的属性，如图6所示。 图8 数据库属性对话框 6、数据库转换 将demo1.mdb数据库转换为Access2000格式。 其操作步骤如下：在Access主菜单下，打开“工具”菜单，选择“数据库实用工具”，再选择“转换数据库”选项，再选择“转为Access2000文件格式”。 练习： 将Access软件的默认文件格式修改为“Access2000格式”，即新建数据库时默认的文件格式是Access2000文件格式。 新建一个Access2000格式的数据库文件demo2.mdb，再将其转换为Access2002-20003版本。 提示：修改Access软件的默认文件格式：打开“工具”菜单，选择“选项”，选择高级选项卡修改，如图9所示。 图9选项“高级”选项卡 7、数据库压缩 在对数据库进行操作时，因为需要经常不断对数据库中的对象进行维护，这时数据库文件中可能包含相应的“碎片”。为有效使用磁盘空间，可以使用数据库压缩技术以减少磁盘空间的占用。 对数据库文件fcgl.mdb进行压缩操作。首先请查看一下此文件大小。 压缩数据库文件，其操作步骤如下： （1）打开数据库文件fcgl.mdb （2）在Access主菜单下，打开“工具”菜单，选择“数据库实用工具”，再选择“压缩和修复数据库”选项。 重新打开的数据库即为压缩后的数据库，再查看文件大小，与压缩前对照。 除此之外，还可以利用winrar