[财会考试]财会实训课件01.pptVIP

财会实训 授课安排 第一周：系统管理 第二周：基础档案设置 第三周：总账系统初始化 第四周：总账日常业务 第五周：总账期末处理 授课安排 第六周：UFO报表系统 第七周：固定资产初始化 第八周：固定资产日常业务 第九、十周：上机考试 系统管理 主要功能 账套管理 年度帐管理 用户及权限的集中管理 系统运行安全的统一管理 1.以系统管理员身份登录系统管理 (1)执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U872”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“系统管理”窗口 (2)执行“系统”|“注册”命令，打开“登录”系统管理对话框。如图1-1所示。 图1-1 以系统管理员身份登录系统管理 2.增加用户 (1)执行“权限”|“用户”命令，打开“用户管理”对话框。 (2)单击“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，录入用户信息。如图1-2所示。 (3)单击“增加”按钮。依次设置其他操作员，设置完成后单击“取消”按钮退出。 图1-2 增加用户 3.建立账套 (1)以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“账套”|“建立”命令，打开“账套信息”对话框。 (2)录入账套号“300”，账套名称“北京华兴股份有限公司”；启用会计期“2010-1”，如图1-3所示。 图1-3 账套信息 (3)单击“下一步”按钮，打开“单位信息”对话框。 (4)录入单位信息，如图1-4所示。 图1-4 设置单位信息 (5)单击“下一步”按钮，打开“核算类型”对话框。 (6)单击“账套主管”栏的下三角按钮，选择“[001]周健”，其他采取系统默认，如图1-5所示。 图1-5 设置核算类型 (7)单击“下一步”，打开“基础信息”对话框。 (8)分别选中“存货是否分类”、“客户是否分类”及“供应商是否分类”前的复选框，如图1-6所示。 图1-6 设置基础信息 (9)单击“完成”按钮，选择“是”，将会打开“分类编码方案”对话框。 (10)按所给资料修改分类编码方案，如图1-7所示。 (11)单击“确定”按钮，再单击“取消”按钮，打开“数据精度”对话框，如图1-8所示。 图1-8 “数据精度”对话框 (12)默认系统预置的数据精度的设置，单击“确定”按钮，稍等片刻系统弹出信息提示框，如图1-9所示。 图1-9 是否进行系统启用提示 (13)单击“否”，结束建账过程。系统弹出“请进入企业应用平台进行业务操作！”提示，单击“确定”按钮返回系统管理。 4.设置操作员权限 该工作由系统管理员(admin)或者该账套的主管，在系统管理中的权限功能中完成。 在权限功能中既可以对角色赋权也可以对用户赋权。 在指定了用户的角色后，该角色拥有的权限自动的会传递给用户。 查看周健是否为300账套的账套主管 (1)在系统管理中，执行“权限”|“权限”命令，打开“操作员权限”对话框。 (2)在“账套主管”右边的下拉列表框中选中“300华兴公司”账套。 (3)在左侧的操作员列表中，选中“001”号操作员周健，如图1-10所示。 图1-10 操作员权限 为王东赋权 (1)在“操作员权限”窗口中，选中“002”号操作员王东，单击“显示所属角色权限”，右边窗口自动显示总账会计角色所具有的权限。 (2) 单击修改按钮。 (3)在右侧窗口中，单击“总账”前的复选框，单击总账、凭证前的“+”号标记，展开其下级菜单。 (4)单击“恢复记账前状态”前的复选框，取消选中状态，如图1-11所示。 图1-11 增加和调整用户权限1 (5)单击“保存”按钮返回。 为张平赋权 (1)在“操作员权限”窗口中，选中“003”号操作员张平，从右侧窗口中可以看出，张平此时没有任何权限。 (2) 单击修改按钮。 (3) 单击“总账”前的“+”标记，依次展开总账、凭证前的“+”号标记。 (4)单击“出纳签字”前的复选框，再单击“出纳”前的复选框，如图1-12所示。 图1-11 增加和调整用户权限2 (5)单击“保存”按钮返回。 5.修改账套 (1)执行“系统”|“注册”命令，打开“登录”系统管理对话框。 (2)以账套主管“001”(或周健)身份进入系统。 (3)执行“账套”|“修改”命令，打开“修改账套”对话框。 (4)单击“下一步”，打开“单位信息”对话框。 (5)单击“下一步”，打开“核算类型”对话框。 (6)单击“下一步”，打开“基础信息”对话框。 (7)单击选中“有无外币核算”前的复选框。 (8)单击“完成”按钮，系统提示“确认修改账套了么?” (9)单击“是”，并在“分类编码方案”和“数据精度”窗口中分别单击“取消”和“确定”按钮后确定修改成功。 6.设置系统自动备份计划 (