项目管理中的事项预控图IssuePre-controlPicturesinProject.DOC

项目管理中的事项预控图 Issue Pre-control Pictures in Project Management 崔雷1,2 （1. 润铸建筑工程（上海）有限公司，2.同济大学土木工程学院） CUI Lei1,2 (1. Run Zhu (Shanghai) Construction Co., Ltd. , 2.Civil Engineering College of Tongji University) 【摘要】介绍了项目管理中的一种新的管理图：事项预控图，就是在多层同心环表示某项问题的症结或者某个工作的要点基础上，在工程日程图里注明下阶段控制要点，并在最后建议在施工项目部新设置项目管理师职位。 【Abstract】 The author introduces a new management pictures for project management: Issue Pre-Control Pictures, which are based some concentric rings to show the problems or the points of a task and then added them to time-control calendars. In the end the author suggests set a new kind of project manager. 【关键词】施工管理;项目管理; 事项预控图 【Key words】Construction management; Project management; Issue Pre-Control Pictures 中图分类号：TU71 引言 项目管理历史悠久，人们创造了各种管理工具和方法。从看，[1]。再比如项目范围管理，也有一些工具像WBS[2]。 这些是针对项目的范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购、干系人管理的工具，同时，在生产上也有一些工具，比如大野耐一看板方式[3]、戴明环[4]等。这些项目管理工具主要如下表： 表1 常用项目管理技术（根据陈运涛博士报告修改） 序号 类别 管理技术 1 范围管理 工作分解结构（WBS），需求跟踪矩阵 2 时间管理 网络计划技术（PERT），甘特图，里程碑图 3 质量管理 三检法，PDCA循环，德尔菲法，质量控制点，质量例会/样板/挂牌/讲评制度，数理统计方法，质量技术文件，标杆管理 4 费用管理 资源费用曲线，资源负荷图 5 人力资源管理 责任矩阵，激励理论 6 风险管理 模拟技术 7 综合管理 挣值法，并行工程，要素分层法，SWOT分析 有了这些工具，就会在项目的选择与启动之后的进程，比如编制计划、风险管理、采购管理、执行与监控、组织团队建设、沟通和收尾中[5]获得收益。这种收益，有助于项目的效率价值、客户价值与股东价值[6]。同时，质量管理还有其他一些常用工具，例如亲和图法、关联图法、系统图法、箭条图法等。 本文介绍一种新的管理工具：事项预控图。和这种工具有关系的工具有两种：因果分析图、甘特图。因果分析图通常用于质量分析，而本文把它的思想提炼出来为因素分析图，也用于进度分析等；甘特图基于事项-时间的联系，而本文根据实践经验，把它提炼为基于时间-事项预控分析，并把这两者的优点结合起来，核心是通过三到四层同心环表示问题的层次，然后在日程表里标注预控点，以便进行质量进度安全等控制。 事项预控图的内容 事项预控图第一步 施工遇到的问题，通常有2~3个层次，以成本超支为例。成本超支通常有两个层次的原因，第一个层次是：宏观原因、微观原因、内部原因、外部原因。第二个层次是具体原因。比如宏观原因有：总工期拖延材料物价上涨方案变更功能与建设标准的提高工作量大幅度增加等 这样，就可以以成本超支为圆心，第一层是第一层次的原因，第二层是第二层次的原因，绘制同心环。这个工作是第一步，示例如下图（不限于同心圆，可同心矩形）： 图1：因素分析图1 这只是第一步，下面要初步绘制时间预控图。 事项预控图第二步 通常的甘特图是基于事项-时间之间的关系，而时间预控图基于时点-事项的关系。举例如下： 图2：事项预控图1 事项预控图第三步 然后将第二步的图里面的时间加进去。值得注意的是，时间分几种可能，有可能是一个时间点（一个单独节点），有可能是多个时间点，还可能是时间段（连续节点）。其中，为了刻画进度细度合适表达，可以用1表示上半月，2表示下半月。举例如下： 图3：因素分析图2 事项预控图第四步 然后综合各种因素分析图的细节共享到预控图里。以成本超支为例示例如下： 图4：事项预控图2 应用方法 对于开工前、每月初，进行一次事项预控图的制定与更新