秘书学2013(秘书学概论老师PPT-考试重点).pptVIP

练习1：请分析案例中的秘书人员违反了哪些保密制度? 某测绘局李秘书在撰写一份涉外绝密文件时，接到了朋友电话，请他去赴宴。他说自己正在起草一份边境地理信息系统规划文件，不能前往，婉言谢绝了朋友。 正在这时，有人来访，李秘书起身相迎，交谈后将客人送到会议室见主任。然后接着打印文件。文件打印好后，外事办王秘书来领取。王秘书骑自行车返回机关，在途中不慎将公文包丢失。 第二天下午，一位外商根据公文包中的名片找到了王秘书，予以归还。王秘书立即将文件送给领导批阅，然后通过移动电话通知有关部门办理。  练习2：请分析案例中的人员违反了哪些保密制度? 某市一家机械厂办公室秘书王XX和档案员李XX关系很好，王XX经常到档案室找李XX聊天。1994年2月份，该厂与市机械研究所合作研制生产2L30型装载机，技术人员正在进行生产技术的研究。 一天，王找李聊天，李因事外出，将档案室的钥匙放在桌子上。王趁机将档案室的钥匙压在事先准备好的一块胶泥上，并配制钥匙成功。在夜间将档案室的门打开，盗出2L30型装载机图纸，以1万元卖给外地一家工程机械厂。 由于该厂没有及时发现图纸被盗一事，造成该厂将此作为拳头产品还在研制时，外厂已照图纸投入生产，给该企业造成严重的经济损失。 　　这一案件提醒我们，必须强化档案室的内部管理： 一是要制定出配套的安全保卫的规章制度，并严格执行，有检查措施，不可令规章制度形同虚设； 二是要重视对档案人员的职业道德教育，一些档案人员责任心不强，在一些熟人、朋友面前丧失原则，放弃了职责，单位里什么人员都可随便进入档案库房或档案工作室，给犯罪人员以可乘之机。 常言道：“家贼难防”，那些内部管理不严的单位，应从该厂图纸被盗卖案中，吸取一些教训，在内部管理上切切实实下一番功夫。 第十一章 会务工作 第一节 会议概述 一、会议的含义 会：聚集、见面、会合； 议：商议、讨论； 会议：是有组织、有领导地商议事情的集会。（《现代汉语词典》） 二、会议的作用 决策的作用； 动员、宣传、教育的作用； 传达信息、学习交流的作用； 协调各方、推动工作的作用； 三、会议活动的基本要素 1、会议人员 指参与会议过程的人员，包括会议主体、会议客体。 会议主体：是会议策划、组织人员，包括主办者、承办者、支持单位、赞助单位等。 会议客体：是参加会议的人员。 包括正式成员、列席成员（不具有参加会议资格，而又允许参加会议人员） 、特邀成员。与会者的数量是决定会议规模的主要因素。 2、会议名称 会议名称一般包括单位、时间、届次、参加对象、会议内容等。 广州大学2009学年教学工作会议 可口可乐（中国）饮料有限公司2004年销售会议 3、会议议题 是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的具体问题，是会议活动的必备要素。 议题的产生 一由领导根据制定。 二是由秘书经调查研究，反馈给领导，由领导审批决定。 三重大的会议，先由代表提出“议案”，由大会秘书汇总，再提交主席团审查通过，才列入会议议题。 每次会议的议题尽可能集中，不宜过多，不宜太分散。 4、会议时间 是指会议召开结束的时间和会期。 5、会议地点 指会议的举办地，也可具体指会议活动的场所。 6、会议方式 现场办公会、座谈会、观摩会、调查会、电话会、视频会等。 7、会议结果 会议最好能达到会前预设目标，可以通过会议决议、合同、条约、协定、声明等文件的形式记载下来。 四、会议种类 1、按会议的规模分 小型会议 少则几人，多则几十人。 如各种办公会议、座谈会、现场会等，多在工作现场或小型会议室召开。 中型会议 人数在几十人至数百人之间的会议。 如学术交流会、大中型企事单位的职代会、表彰会等。可据人数安排在会议厅或礼堂召开。 大型会议 人数在千人以上。 如全国人民代表大会，一般在大型礼堂、会议中心召开。 特大型会议 人数在万人以上。 如大型节日集会、庆祝大会等，一般可以体育场、广场等召开。 2、按会议内容分 综合性会议 一次会议要讨论多方面的问题。 如各级人民代表大会、企事业单位的常务会议。 专题性会议 一次只集中解决某一方面的问题。 如教学会议、销售会议。 3、按会议性质分 决策性会议 是指拥有立法权或决策权的领导机关或领导层，对重大事项作出决策而召开的会议。 如领导办公会议。 非决策性会议 不产生决策的会议。 如日常办公会议、咨询性会议、总结交流会、洽谈会、庆祝会等。 第二节 会议筹备阶段的工作 拟定会议计划 准备会议材料 制作会议证件 安排会议生活 布置会场 确定会议名称、时间等基本要素 制订会议预算 确定会议议程、程序及日程 成立会务组，明确会务分工 制发会议通知 准备领导发言稿 起草