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给管理“分家”;让制度“说话” 给管理“分家”让制度“说话” “播种希望 放飞梦想——**春季开学典礼‘幸福启航’”这则新闻报道,在**教育要闻当天发布时,浏览量突破**多人次,现在总浏览次数达到**人次。许多领导和其他学校老师都说道,活动有特色,新闻很有感染力。 **区教育局党委委员、教研室主任**,**检查指导工作时就说道: “学校以‘播种希望 放飞梦想’为主题的开学典礼,活动有特色,内容很新颖,具有很强的教育意思,同时新闻报道及时,有诗意,引来很多人的关注”。 一个活动何以吸引众多眼球,一则新闻何以引人“围而观之”。 带着疑问和好奇,记者走进**,寻找这一“奇特现象”背后地因为、所以…… 这里的老师这样说—— “每天的《日清周结制》,检查项目多、涉及内容广:坐班情况、值班情况、两操检查 、卫生清扫,一周下来,做得好和不好的,只要看它,就一目了然了!” “通过检查,总结反馈,将一周所有发生的事情,以简报的形式反馈到各办公室,张榜公布,拿出来晒一晒,让好坏大家都知道”。 “谁家没有个轻重缓急的事呀,有什么急事,只要打个电话,请个迟到假,做个记录,也就行啦,而这种迟到假三次才与绩效挂钩!” “以前搞什么活动,校长都要亲自过问,部门工作放不开手,自从学校实行《行政汇报制》,给管理‘分家’,让重心下移,现在可好了,各部门处理事情的权限大了,工作主动性强,开展活动就怕搞不好,没有新意,各部门都在争先进位,生怕落后了”。 【日清周结制】 制度就是一面镜子 好与不好 大家都能知道 随着采访的深入,记者听得最多最熟悉的一个词就是“日清周结制”。 在和该校胡静校长谈心时,记者终于知其所以然。 “日清周结”本来是企业高层CEO的一种管理模式,该校将这种新的管理模式引入到学校,结合学校实情,经过“改良”,探索出学校管理新途径。 所谓“日清”,即“日事日清”。《日清周结制》,从学生进校、师生仪表、晨读、午休、课堂、课间、学生值勤、两操、课外活动、送路队、清校,到教师出勤、门卫值班、卫生等,学校一天中的所有大事小情都有详尽的记录。 在采访的过程中,记者发现,该校的每个办公室的墙上都有个透明的公示栏,里面放着每周工作简报,详细地记录了上周所发生的事情,好的和不好的,大家一目了然,而每周的工作安排时刻提醒着大家每天该干什么。 “现在可好了,只要通过日清周结,就能很已快地了解学校近期所发生的事情,有时学生忘记清扫卫生,简报上就有记录,时刻提醒着我们”三年级班主任洪慧琴老师主动地和记者聊道。 “刚开始,大家对《日清周结》的公示,很有抵触,不愿意将自已不好的一面曝光在大家面前,觉得很没面子,通过一年多的实行,大家反而觉得这是一件好事,它就像一面镜子,时刻要注意自已的行为”六 (2)班班主任很自豪地说道。 “是呀,在第一次实行《日清周结制》,自已因为课间值班没及时到岗,被通报了,心里很不高兴,为此还和办公室汪主任理论了一通。现在想来,觉得有点后悔,因为自已课间本来就没去,而且安全值班本来就一件很严肃的事”这是六 (1)班徐旺老师跟记者谈心时说道。 胡静校长告诉记者,“日清”实际上是一种地毯式的管理。每天,学校都由两名中层干部、4名值班教师和3名学生组成值班小组,对学校进行全天候的检查和管理。下午学生放学后,值勤小组及时汇总检查情况、填写《日清检查记录表》。每周一由学校办公室负责汇总上周发生的大事和存在的主要问题,提出改进意见,并统计成《周工作简报》印发给各办公室,这便是“周结”。一开始很多老师不理解这种过于精细的管理方式,甚至出现抵触情绪。胡校长力排众议,以非凡的魄力坚持实行这一制度。她深知,良好而持久的执行力是一项管理制度成功的关键。 可喜的是,教师们对于“日清周结”制度由最初的不理解、抵触已经变成了现在的自然接受、高度关注。胡静校长深有感触地说:“‘日清周结’,它就像一面镜子,时刻提醒老师们自我约束。督查中,做到“事事、时时、处处有人管,人人用心管”,有助于学生好习惯的养成、责任感的培养,最终营造华三教育管理新氛围。 【行政汇报制】 给管理“分个家” 争先进位 工作有了创造性 在采访过程中,记者意外地发现,该校的每周行政例会,出现一个特别现象:只听中层说,不见校长讲,只见部门“指手画脚”,校长总是默默地记录着,整个会议就好像是为各部门在开演讲会。 在全国上下深入学习“十八大”精神,严格执行中央八项规定,结合迎江区“ 学习贯彻十八大精神,推进新一轮教育改革”主题教育实践活动的同时,该校行政管理又推出了一项新举措——《行政汇报制》。 开学以来,通过三周的试行,部门工作有了明显的变化,改变了过去那种一开会就是校长说,一提问题就是避而不讲。各部门只顾一味的记录,会结束了,笑而忘之,一切又丢在脑后了,这种推磨式的管理,工作缺乏主动性