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第十三章 掌握审单技巧 ;无论制作单据还是审核单据,其主要依据都是买卖合同、信用证、有关商品的原始资料和国际惯例、国内有关管理规定等。所以,在制单和审单前,首先要读懂合同和信用证条款,熟悉有关国际贸易惯例,尤其是《跟单信用证统一惯例》(UCP600)。一般情况下,进出口公司会事先准备好单据的格式纸或电脑程序已设定好格式,有固定的模版,制单时填写即可。审单时,公司也会准备一些固定的审核清单(Checking List),帮助单证员审单。进口地、出口地的银行更是长期以来形成了比较成熟的审单制度。;第一节 审单技巧;一、审单的目的、原则、依据;2.审单的原则
审单的原则是单证一致、单单一致,只管单据不管货物,只管信用证不管合同。
(1)单证一致,即按信用证规定提交的各种单据必须与信用证的规定严格一致。信用证的条款、具体要求,甚至文字措辞都要在所提示的单据中体现出来。信用证上所列的货物名称,单据上不能加以改动,或在文字上有增减。有时英文辽不一样,但指的是一种物品。
(2)单单一致。除单证要相符外,各种单据之间要一致,不能相互矛盾,否则,也以有不符点论之。UCP500第37条规定,商业发票中货物的描述必须与信用证中的描述相一致,在一切其他单据中,货物描述可使用统称,但不得与信用证中货物的描述有抵触。;(3)只管单据,不管货物。信用证业务中,银行处理的是单据,而不是货物,银行审单是以单据表面上确定是否与信用证条款相符。即使所载货物与单据有出入,开证行还是应该付款。
银行在审单时,要合理谨慎地审核信用证的所有单据。单据在表面上与信用证的条款的相符应由在UCP600条文中反映的国际标准银行惯例来确定。
银行不审核信用证中未规定的单据,。如收到这类单据,应退还给交单人或转递开证行并对此不承担责任。
如信用证中列有某项条件,但未规定符合该条约的相应单据,银行将认为没有这样的条件,而不予理会。;二、审单时常见的不符点;2.商业发票
①该发票的开立人不是信用证的受益人。
②买方称呼与信用证上的申请开证人不同。
③货物数量与信用证不符或不在允许的增减幅度之内。
④发票金额超支或不在允许的伸缩幅度内。
⑤单价未按信用证规定或不在允许的幅度内,价格条件与信用证不符。
⑥遗漏信用证要求、表明和证明的内容。
⑦货物描述与信用证不符。
⑧货物包装,注有“用过”、“旧货”、“重新装配”等字样。;5.检验证书
①检验日期迟于运输单据的日期,UCP600中并未提到,须根据具体商品而定。
②检验证书的发货人、品名、报验数量、质量、标记及号码(唛头)与信用证的规定不符,或与发票上的记载不一致。
③检验项目及内容与信用证要求不一致。
④擅自涂改。
⑤单据名称与信用证规定不符。;6.产地证
①所列商品与信用证内容不一致。
②未经信用证指定的机构签署。
③份数有误。
7.装箱单
①内容未按信用证要求填写。
②所列包装方法与发票所列不符。
③所列货物与发票不符。
④所列货物、件数、质量、体积、数量等与其他单据不一致。;8.重量单
①未注明每件包装的质量。
②质量合计不准确。
③船名、唛头与提单不一致。
④未按信用证要求加列特别条款。
⑤填写项目不全或有误。;第二节 发现不符点后的处理;2)担保议付法
如果货物已装船,或虽然未装船但须赶船期,致使受益人无法提出改证,受益人可向银行出具担保书(Letter of Indemnity),要求银行凭担保议付货款,如日后遭到开证行拒付,由受益人承担一切后果。这时候,银行如接受,可不承担风险和责任。
银行一般可采用“表提法” 和“电提法”与开证行联系,解决此事。
所谓“表提”,是当议付行向开证行交单索汇时,在随附单据的面函(COVERING SCHEDULE)上指出不符点,并注明“凭保议付”字样,请求开证行与客户联系,决定是否接受(PLEASE CONTACT YOUR CUSTOMER FOR THEIR ACCEPTANCE)。
所谓“电提”,是议付行先向开证行拍发电报(电传/传真)指明不符点,征求开证行意见,如对方同意接受含有不符点的单据,再将单据寄出。;3) 证下托收法
出现了不符点,如这时货物已经发出,而议付行又不愿采用“表提”或“电提”时,或者虽采用了“电提”但开证行不接受,受益人只能改用托收的方式,委托银行寄单收款。这时,支付方式就由原来的信用证该为托收,银行不承担第一性的付款责任,风险也改为商业风险了。这是受益人最不愿看到的。所以应尽量避免。无法避免时,要注意密切关注货物的行踪。不能只关心货款,不关心货物。请做好以下预案:;①如货物未被提走,应立即联系进口商,要求其履行合同,尽快付款。
②如货物被以担保的形式提走,应与承运人联系,以货主的
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