第九章---请示的写作.pptVIP

请示的写作 一、【习题预览】 请阅读下文，指出其毛病，并写出修改稿。 J:\请示病文.doc 二、泛读例文  J:\请示例文1.doc J:\请示例文2.doc J:\请示例文3.doc J:\请示例文4.doc J:\请示例文5.doc 三、必备知识 （一）请示的涵义和用途 请示适用于 ——向上级机关请求指示、批准 具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面： 1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的； 2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的； 3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的； 4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的 ； 5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。 （二）请示的特点 1．行文内容的请求性 2．行文目的的求复性 3．行文时机的超前性 4. 请求事项的单一性 （三）请示的类型 1．请求指示的请示 2．请求批准的请示 3．请求支持、帮助的请示 四、请示的结构和写法 （一）标题 由发文机关、事由和文种构成 “请示”本身含有请求、申请之意，因而标题中应尽量不再写“申请”、“请求”类词语。 （二）正文 请示的正文由三部分组成：请示的缘由、事项、请示惯用结束语。 1．原由。即请示的理由或根据。 这一部分是全文的导语，应开门见山，直接写明为什么要请示。 在叙述情况时，应紧紧围绕所要请示的问题，把有关的历史或现实情况、政策规定等，一一写清楚，力求简洁、明白。必须做到，既不抽象，缺少事实；也不堆砌材料，繁琐冗长。 在分析议论时，应和情况紧密结合，做到言简意赅，不讲空头大道理。尤其要注意行文语气，不可摆出论辩架势或使用教训口气。 总之，这一部分一定要做到事实清楚，理由充足。它不仅是为下面的意见和要求提供事实和理论政策方面的依据，同时也是让上级及时地给予批复，使问题早日得到解决。因 此，就要求写作者在撰稿前，必须对所请示的问题有全面的了解和深入的研究，明确问题的性质、起因和有关的政策、事实依据。否则，不仅写不好这一部分，也使后面的请示事项意见失去了依据。 2．事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。 这一部分是全文的重点。任何一项请示，在向上级说明缘由之后，都必须向上级提出自己对解决问题的态度或意见。有时还可提出几种意见，供上级筛选。但是作为下级，必须表明自己希望上级批准哪种意见并说明理由。 撰写这一部分，必须注意两点：一是要符合国家的法律、法规，符合党的方针、政策，二是要符合实际、切实可行。 3．结语。这是请示的必备的一部分， 一般另起一行写，有一些惯用的结语，如“妥否、请批复” “特此请示，请予批准” “请批准” “请审批” “请指示” 等。 五、注意事项 1．注意报告与请示的区别。 （1）行文目的不同 报告用于汇报、反映工作中的情况，目的是让上级机关了解下情，掌握动态，为决策和指导下级工作提供依据。请示用于请求上级机关指示、批准，目的是请领导解释政策，批准事项，帮助解决困难。两者的行文目的有明显的不同。 （2）行文时限不同 报告的行文时间多在事后，也可以在事情进行中行文。也就是说，报告中所写内容都是已经做过或正在 做着的事。而请示只能在事前行文，必须等上级机关明确表态后才能付诸行动。如事情已经着手做了才请示，就是 “先斩后奏”，是违反管理规定和组织纪律的。 （3）上级机关的处理方式不同 上级机关对于下级机关呈报上来的请示要以批复作答；报告则以“阅存”方式处理，无须办理。 （4）内容的含量不同 请示的内容集中单一，一份请示只涉及一件事，这就是通常所说的“一事一请示”的原则。报告的内容可以是一件事，也可以是几件事。报告的内容含量大于请示。 （5）文末的结束语不同 请示要求上级表示明确的态度，故在结束语中明确提出“请指示”、“请审批”、“请批复”一类的要求。报告的结束语则不能有这样的要求，故一般用“专此报告”、“请审阅”一类的说法。 2．请示只送给直接的上级机关，不越级请示。 3．不能一文多事。 4．不得抄送下级机关。 5．语言得体。不能使用指示性语言。 ⒍ 不滥用请示. 练习题 一、判断题 1．原由是否有理有据是请示事项能否得到上级机关批准的关键。　（ ） 答案：对 2．凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。（ ） 答案：对　 3．请示一般只写一个主送机关和领导人