chap05房地产管理信息系统的系统分析.ppt

数据流程图示例 如何进行数据分析？ 名称：采购供应系统顶层数据流程图 编号： 制图： （年月日） 核对： （年月日） 审核： （年月日） 材料设备使用需求 工程 管理部 采购供应系统 财务部 P0 应付款 供应商档案 D2 D1 材料设备采购目录 CGGY-1 材料设备采购信息 合同 D3 付款情况 材料设备采购实施计划 数据流程图示例（续） 如何进行数据分析？ 材料设备 采购信息 名称：采购供应系统第一层数据流程图 编号：CGGY-1 制图： （年月日） 核对： （年月日） 审核： （年月日） 材料设备 使用需求 工程 管理部 财务部 应付款 D2 D1 材料设备采购目录 招标管理 P0.2 入库管理 P0.3 计划管理 P0.1 采购计划 合同 交货控制表 进场验收报告 D3 合同 付款情况 采购合同 供应商档案 材料设备采购 实施计划 数据字典 如何进行数据分析？ 数据字典把数据的最小组成单元看成是数据元素，若干个数据元素可以组成一个数据结构（组合数据项）。数据结构是递归概念，即数据结构的组成成分也可以是数据结构。 一般来说，数据字典应包括数据元素、数据结构、数据流、数据存储、外部实体和数据处理六类条目。 数据元素 数据结构 数据流 数据存储 数据字典常用符号 如何进行数据分析？ 数据字典的表达形式可以使卡片，也可以是图表，还可以是计算机内存储的文件。 符号 释义 = 表示等式左边的项目组由等式右边的各项组成或等式两边项目内容相同 + 表示加号两边项目同时出现或共同组成某项内容 [ ] 表示方括号内各项中至少一项出项 { } 表示花括号内项目重复出现多次或重复取值多次 n{ } 表示花括号内项目重复n次，如不注明次数表示重复次数任取 n1{ } 表示从括号内取第1个到第n个值 { }（条件） 表示在满足所注明的条件下重复，如不注明条件表示无条件重复 （ ） 表示括号内所列项目为可选项目，即可能出现，也可能不出现 如遇数值型数据元素，也采用各种数据运算符号如：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、分式、乘方、开方等。 数据元素条目示例 如何进行数据分析？ 编号： 总编号： 名称：供应商编号 别名： 说明：供应商号是供应商的识别符，每个供应商都有唯一的编号。 数据类型 长度 取值范围 取值含义 由数字组成的字符串 7 0001001 ~ 9920999 XX XX XXX 国别 省份 顺序号 有关数据结构：供应商基本信息 修改记录： 编写 张×× 编制日期 2010.5.10 审核 李×× 审核日期 2010.5.20 数据结构条目示例 如何进行数据分析？ 编号： 总编号： 名称：供应商基本信息 别名： 说明：描述供应商的名称、地址等基础信息 结构 供应商基本信息 = 供应商号　＋　供应商名称 ＋ 企业成立时间 ＋ 企业性质 + 供应商地址　＋　法人代表 ＋{联系人} + [固定电话，移动电话] + [传真，电子邮箱] 有关的数据流、数据存储：供应商档案 修改记录： 编写 张×× 编制日期 2010.5.10 审核 李×× 审核日期 2010.5.20 数据流条目示例 如何进行数据分析？ 编号： 总编号： 名称：应付款 别名：应付帐 说明：入库完成后，给供应商的材料设备款 数据流来源：P0.4 数据流去向：财务部 包含的数据结构 应付款 = 请款申请单号 + 供应商号　＋　合同号 平均数据流量：500笔/月 修改记录： 编写 张×× 编制日期 2010.5.10 审核 李×× 审核日期 2010.5.20 数据存储条目示例 如何进行数据分析？ 编号： 总编号： 名称：供应商档案 别名： 说明：为每个供应商建立的档案 结构 供应商档案 = 供应商号　＋　供应商基本信息 ＋ 供应商产品信息 ＋　供应商生产技术设备信息　＋　供应商财务信息＋（供应商人员信息） 相关的数据流：P0.4→D2，D2→P0.4 信息量：小于100个。 有无立即查询：有 修改记录： 编写 张×× 编制日期 2010.5.10 审核 李×× 审核日期 2010.5.20 外部实体条目示例 如何进行数据分析？ 编号： 总编号： 名称：工程管理部 别名： 说明： 输出数据流 材料设备使用计划报告 输入数据流 材料设备采购实施计划 修改记录： 编写 张×× 编制日期 2010.5.10 审核 李×× 审核日期 2010.5.20 新系统逻辑方案 新系统逻辑方案指的是经系统化分析后，拟采用的优化后的管理模型和信息处理方法。新系统逻