奖学金评选总结.docVIP

奖学金评选总结及评选方案 这次奖学金的评选大约用了20天左右，在这期间我们遇到的主要问题是第一次接触奖学金的评选，对具体的评选方法以及评选流程没有整体的方案。奖学金的评选中遇到了很多以前都没接触过的东西，主要是Excel的应用，Excel的熟练掌握以及熟练应用是我们主要的任务。 奖学金的评选大体分为三个阶段，评选前期、评选中期、评选后期。评选前期主要是准备工作，主要是人员的培训，此次培训主要是组织部部长丁杰的培训，我们部全体部员参加了这次培训，第一次听这个培训，只有一个初步的学习，之后我们部员又认真的学习了几天。经过一个星期的评选前期准备，我们部基本完成了学习奖学金的学习。评选中期是最重要的环节，这个环节是出错最多的环节，要求每个负责评选人员有严谨的态度，严格要求自己对学院每个同学负责。这个环节首先把每个班的计算二、三级，英语四、六级做具体的统计。开始奖学金的评选，拿到每个班的原始成绩单，每个人负责一个系的评选，我们把每个班的成绩做处理只留下必修课的成绩，最终把一个系的成绩汇总。 评选中期的错误总结如下： 计算机二、三级，英语四、六级的收集方面有问题，一定要拿原件认真做统计。 原始成绩一定要备份，不备份容易导致最终核查错误时没底。 评选时Excel公式一定要用完再核查一次，有时软件也出错，相信自己是最重要的。 每个班的原始成绩中没有成绩的科目，一定要找每个班的班长问清楚，不然会把同学的成绩按0算了，导致出错。 每次粘贴，复制成绩时一定要再核查一遍，粘贴，复制是最容易出错的地方。 总分在加了计算机二、三级，四、六级后算平均分时容易出错，主要学分容易算错。 评选后期主要是把评选中期做好的表，排好名次、排好奖学金等级，做出三个表奖学金成绩汇总表、奖学金等级汇总表、综合测评表，奖状的打印，分发。这个环节虽然没有评选中期的工作量大，但这个环节Excel的简便方法应用能达到事半功倍的效果。 评选后期的错误总结如下： 排奖学金等级时，筛选挂科同学成绩时容易出错。 相同分数同学的奖学金等级容易分错等级。 算奖学金人数时采用四舍五入法，容易算错获奖学金人数。 做综合测评表时，把实践部的成绩加入容易出错。 做奖学金等级汇总表时奖学金的格式、字体大小，表头，奖学金的钱数容易出错。 完成奖学金的后期评选工作，奖学金评选基本完成，在奖学金的评选过程评选人员都很辛苦，但最主要的是我们收获了很多，培养了严谨、认真的态度，以及Excel的公式的掌握，虽然很累但学到的东西都很有用，我相信我们在第二成绩评选时能达到0错误的突破。0错误的突破需要的是我们部每个人的团结，付出更多的努力，在Excel的应用方面提出更加简单的方法。我们在奖学金的评选方面坚持的原则是：对学院每个同学负责，坚持绝对的公平公正。 奖学金评选大体方案 收集二、三级每班班长做好统计表交来，并带来原件，核查原件，争取一次性完成计算机的统计工作，提高效率。收集英语四、六级，班长做好统计表，之后对统计好的名单进行查分核查。 奖学金评选人员分配，分为评选组、监督组、核查组。评选组有6人组成，组长1人，其他5人每人负责一个系的评选。监督组有6人，组长1人，其他5人对评选组各系负责人监督。核查组4人，组长1人，组长带领其他三人对评完的奖学金进行核查。 往学校送的表要严格进行统一调格式，多次核查确定无误时方可打印。 奖学金网上公示分两次，第一次公示共三天，主要对漏加二、三级，四、六级的同学进行修改。第二次共两天，主要对同学的学号，奖学金等级进行修改。超过规定的时间不以更改，后果自负。 奖状的打印严格核查数目方可打印，写奖状一定严谨，减少浪费奖状。奖状的下发统一按系下发。