WORD的应用技巧与使用讲解.pptVIP

WORD应用技巧 第一节　文件技巧 第二节　编辑技巧 第三节　格式设置技巧 第四节　表格制作技巧 第五节　邮件合并 第一节　文件技巧 一、同时打开多个文档 二、同时编辑长文档的多个部分 三、同时保存或关闭多个文档 四、文件加密 五、利用“打印到文件”功能输出文档 一、同时打开多个文档 同时打开多个文档分同时打开多个相邻的连续文档或同时打开多个不相邻的文档两种情况。这两种情况只是在选定文件的时候有所不同。 如果是同时打开多个相邻的连续文档，可用拖动的方法一次选中多个文档，然后点击“打开”按钮即可； 如果同时打开多个不相邻的文件，在选定文件时要选按住Ctrl键，再用鼠标点击需打开的文件名来分别选定文件，然后单击“打开”按钮即可。 二、同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。 方法一: 利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。 方法二: 用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想