广州东华职业学院学生收缴费管理规定.PDF

广州东华职业学院学生收缴费管理规定 2015-10-29 11:04 广州东华职业学院学生收缴费管理规定 第一章 总则 第一条 为进一步规范和完善学院教育收费管理工作， 维护学院及学生的合法权益，根据 普通高等学校学生管理 规定》、 高等学校收费管理暂行办法》和上级行政机关的 有关规定，结合我校实际情况，制定本规定。 第二条 本规定所称 “收缴费”是指在校学生按国家规 定应当向学院缴纳学费、住宿费、水电费及代收费等费用， 学校依法向学生收取学费、住宿费、水电费及代收费用等费 用。 第三条 本办法适用于具有广州东华职业学院学籍的全 日制在校生。 第二章 管理部门及其职责 第四条 财务处是学院收费的组织和管理部门，学院办 公室、学生处、教务处、总务处、招生就业办等相关单位根 据其职责协助办理收费工作。 第五条 财务处在学生收费工作中履行以下职责： （一）负责制定收费管理的相关规定； （二）负责收集、汇总、加工处理招生就业办、学生处 提供的收费所需的学生信息； （三）负责按规定收取学生应缴各项费用； （四）负责及时将学生欠费等信息反馈给相关职能部 门。 第六条 学院办公室在学生收费工作中履行以下职责： （一）负责发布每年各专业学费收费标准； （二）负责发布宿舍收费标准； （三）负责发布水费、电费单价。 第七条 学生处在学生收费工作中履行以下职责： （一）负责办理学生学费缓缴、助学贷款、参军入伍资 助等审批手续； （二）及时向财务处提供学生助学贷款、缓缴学费、参 军入伍资助的审批名单及银行成功放贷名单； （三）负责督促在校一、二学生按时缴费工作； （四）负责督促在校一、二年级学生欠费追缴工作； （五）负责按财务处要求提供各类学生住宿明细资料； （六）学生调整宿舍的，应及时将调整结果送交财务处 （打印版、电子版各一份）。 第八条 招生就业办在学生收费工作中履行以下职责： （一）每年招生完毕后按要求向财务处及时提供新生录 取编号、姓名、专业类别等缴费所需的学生资料（电子版）； （二）负责办理学生入伍休学、退伍复学审批手续； （三）负责办理学生退费审批手续； （四）及时向财务处提供入伍休学、退伍复学、学生退 费的名单 （电子版）； （五）负责对毕业班欠费学生追缴欠费。 第九条 总务处在学生收费工作中履行以下职责： （一）负责严格执行宿舍使用一卡通用电制度，不允许 强行上电。如有强行上电后果自负； （二）负责组织宿管部门每月25号抄水表，次月5 日 前收取冷水费，次月10 日前将收取的水电费上交财务处； （三）负责向新生收取出售饮水机、水桶押金、空调遥 控器押金，新生报到后一个月内向财务处上交明细表 （电子 档）。 第十条 教务处在学生收费工作中履行以下职责： （一）每学期末向财务处提供学生学籍变动情况，保证 财务处对学生收费名单等信息的及时调整； （二）负责按时向财务处提供每年新生分班名单； （三）执行先缴费、后注册的完费注册有关规定，按财 务处提供的已缴费学生名单进行学籍注册工作； （四）严格审批休、退、转、复学申请。 第三章 收费项目及标准 第十一条 学校收费严格按照物价部门批准的项目和 标准收取。 学费、住宿费按学年收取；水电费按月收取。 第十二条 学生收费项目包括学费、住宿费、水电费和 代收费。 具体收费标准经物价部门批准后有调整的，学校按新标 准执行。 第十三条 代收费包括预收教材费、代收医保费和代收 军训服装费等相关费用。 第四章 参军入伍、学费缓缴与申请助学贷款 第一节 参军入伍 第十四条 学生响应国家号