健身俱乐部各岗位工作流程参考.docVIP

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健身俱乐部各岗位工作流程参考

健身俱乐部各岗位工作流程 各岗位工作流程 第一篇 前台 第一章 XX健身俱乐部前台日常工作流程 一、 工作时间 早班:9:30—14:30 下午班:14:00—20:30 下午班每天一名值班人员14:00—21:00 (交叉的时间是为了避免交接时间工作的混乱,确保顺利的交接 ) 二、上班前准备 1、提前5—10分钟到俱乐部。 2、按要求填写考勤表,签到及上班时间。 3、到员工更衣处换工装,5分钟内完成。 (具体标准参见员工手册员工着装标准) 4、准备参加班前会。 三、交接班 1、将上午接到的咨询电话或接待的相关客户等当时不能及时解决 的情况转告下午班的人(或相关部门、主管)进行协调解决。 2、将上午工作中发生的问题与下午人员进行交接。(例如:发现 会员忘记归还钥匙、卡、钥匙的丢失等相关情况)。 四、参加班前会(建议10分钟) 1、各岗位汇报前日发生问题。 2、汇报上午班发生的无法及时解决的问题。 3、主管针对工作中出现的各种接待、服务和操作的问题进行商讨 - 1 - 1 各岗位工作流程 并整改。 4、主管及时的传达公司的各种文件和通知(例:各种通知、销 售活动的开展和价格的变化、俱乐部的整改、新近推出的会员活动或服务项目等),配合俱乐部的各个部门的开展和推广。 5、听取主管安排当天的其它相关工作。 五、个人岗位卫生整理(5分钟) 个人岗位卫生是确保有个良好的工作环境,有条不紊的开展工作的基础保障。(具体标准参见员工手册岗位卫生标准) 六、各岗位到位进行非高峰期工作(14:45—17:00)(9:3—17:00) 由于前台包括以下岗位,在班前会后各自到岗同时开展工作。共包括以下岗位:前台、收银处(水吧)、寄存处。工作内容如下: A. 前台 1、前台主管负责向中心服务器传输会员资料。(15:00-15:10) 2、前台统计更衣柜和卡类到期名单,交(前台主管或经理处)与客服人员进行电话通知,不予续租的应立即进行清理。 (14:45—15:00) 3、输入会员新的资料单(入会协议书、私教课购买、更衣柜的 租用,其他费用等相关资料)。(10:00-12:00) 4、清点和检查更衣柜钥匙的归还情况和会员卡的领取情况,及 时提醒会员归还钥匙和领取会员卡,统计钥匙的丢失情况, 及时的补配。(13:00—14:00) - 2 - 2 各岗位工作流程 5、整理维修单,及时转交维修部。(15:10—15:30) 6、前台主管巡视过各个区域的卫生和安全情况。(15:30—16:00) 7、清理到期不再续租更衣柜的物品,转交寄存处保管。 (16:00—17:00) B. 收银处(水吧) 1、收银员清点商品、服装、饮料的数量和有效期等,及时报与 部门经理,及时的补(进)货。 2、核对和清点会员的预存款和消费(剩余情况),待会员再次 消费时及时提醒。 3、检查和兑换零钱。 4、将商品按规定统一的清理和摆放整齐。 C . 寄存处 1、清点会员遗留或忘取物品。 2、将清理的到期不再续租的会员更衣柜的物品做好统一登记, 妥善保管。 五、高峰期工作安排(17:00—20:00) 各岗位进行个自的接待工作,流程和规范参考前台岗位各项要求 和规范。 A. 前台接待 1、验卡 2、参观、咨询 3、体验 4、播报各种广播和通知 B. 收银处(水吧) 1、收银 2、商品销售 - 3 - 3 各岗位工作流程 六、核对当日所出卡的数量 1、20:00 由前台主管负责复核新会员资料,更改(详细记录)需 修改的会员资料和数据(以便出纳人员到场后给予修改)。 2、20:20前台出卡人员核对和记录当日所出卡的数量,由前台 主管复核无误后签字。 七、下班前的交接工作 1、20:30 按照值班表,留一人值班,其余工作人员下班。 2、值班人员须对电话或突发事件做好详细记录。 3、值班人员接私教经理的当日私教上课情况表,交次日上午值 班人员进行资料输入电脑。 4、值班人员须认真无误的为会员存取钥匙牌、会员卡和衣物。 5、值班人员须按规定时间和要求播放音乐和送宾词,

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