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健身俱乐部各岗位工作流程参考
健身俱乐部各岗位工作流程
各岗位工作流程
第一篇 前台
第一章 XX健身俱乐部前台日常工作流程
一、 工作时间
早班:9:30—14:30 下午班:14:00—20:30
下午班每天一名值班人员14:00—21:00
(交叉的时间是为了避免交接时间工作的混乱,确保顺利的交接 )
二、上班前准备
1、提前5—10分钟到俱乐部。
2、按要求填写考勤表,签到及上班时间。
3、到员工更衣处换工装,5分钟内完成。
(具体标准参见员工手册员工着装标准)
4、准备参加班前会。
三、交接班
1、将上午接到的咨询电话或接待的相关客户等当时不能及时解决
的情况转告下午班的人(或相关部门、主管)进行协调解决。
2、将上午工作中发生的问题与下午人员进行交接。(例如:发现
会员忘记归还钥匙、卡、钥匙的丢失等相关情况)。
四、参加班前会(建议10分钟)
1、各岗位汇报前日发生问题。
2、汇报上午班发生的无法及时解决的问题。
3、主管针对工作中出现的各种接待、服务和操作的问题进行商讨
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各岗位工作流程
并整改。
4、主管及时的传达公司的各种文件和通知(例:各种通知、销
售活动的开展和价格的变化、俱乐部的整改、新近推出的会员活动或服务项目等),配合俱乐部的各个部门的开展和推广。
5、听取主管安排当天的其它相关工作。
五、个人岗位卫生整理(5分钟)
个人岗位卫生是确保有个良好的工作环境,有条不紊的开展工作的基础保障。(具体标准参见员工手册岗位卫生标准)
六、各岗位到位进行非高峰期工作(14:45—17:00)(9:3—17:00) 由于前台包括以下岗位,在班前会后各自到岗同时开展工作。共包括以下岗位:前台、收银处(水吧)、寄存处。工作内容如下:
A. 前台
1、前台主管负责向中心服务器传输会员资料。(15:00-15:10)
2、前台统计更衣柜和卡类到期名单,交(前台主管或经理处)与客服人员进行电话通知,不予续租的应立即进行清理。
(14:45—15:00)
3、输入会员新的资料单(入会协议书、私教课购买、更衣柜的
租用,其他费用等相关资料)。(10:00-12:00)
4、清点和检查更衣柜钥匙的归还情况和会员卡的领取情况,及
时提醒会员归还钥匙和领取会员卡,统计钥匙的丢失情况,
及时的补配。(13:00—14:00)
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各岗位工作流程
5、整理维修单,及时转交维修部。(15:10—15:30)
6、前台主管巡视过各个区域的卫生和安全情况。(15:30—16:00)
7、清理到期不再续租更衣柜的物品,转交寄存处保管。
(16:00—17:00)
B. 收银处(水吧)
1、收银员清点商品、服装、饮料的数量和有效期等,及时报与
部门经理,及时的补(进)货。
2、核对和清点会员的预存款和消费(剩余情况),待会员再次
消费时及时提醒。
3、检查和兑换零钱。
4、将商品按规定统一的清理和摆放整齐。
C . 寄存处
1、清点会员遗留或忘取物品。
2、将清理的到期不再续租的会员更衣柜的物品做好统一登记,
妥善保管。
五、高峰期工作安排(17:00—20:00)
各岗位进行个自的接待工作,流程和规范参考前台岗位各项要求
和规范。
A. 前台接待
1、验卡 2、参观、咨询 3、体验 4、播报各种广播和通知
B. 收银处(水吧)
1、收银 2、商品销售
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各岗位工作流程
六、核对当日所出卡的数量
1、20:00 由前台主管负责复核新会员资料,更改(详细记录)需
修改的会员资料和数据(以便出纳人员到场后给予修改)。
2、20:20前台出卡人员核对和记录当日所出卡的数量,由前台
主管复核无误后签字。
七、下班前的交接工作
1、20:30 按照值班表,留一人值班,其余工作人员下班。
2、值班人员须对电话或突发事件做好详细记录。
3、值班人员接私教经理的当日私教上课情况表,交次日上午值
班人员进行资料输入电脑。
4、值班人员须认真无误的为会员存取钥匙牌、会员卡和衣物。
5、值班人员须按规定时间和要求播放音乐和送宾词,
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