仓库管理员基础培训概要.ppt

仓库管理员基础培训 主要类容 1、仓库管理员的任职要求 2、仓库管理规划 3、入库管理 4、保管、存储管理 5、搬运、防护管理 6、出库管理 7、呆废料管理 8、仓库盘点管理 9、物料库存控制 10、仓库记录与帐表管理 11、仓库管理制度与程序建立 12、物料管理系统 第一章:仓库管理员任职要求 一、仓管员工作职责 二、仓管员必备才能 三、仓管员工作细节 第一节:仓管员的工作职责 一、良好仓库管理标准 1、维护良好品质 维护产品或物料的良好品质是仓库管理的关键要求,包含:温控、防火、防潮、防盗、公害、搬运、照明等 2、安全性 物料或产品的保管应该安全第一,要注意:危险品的管理、易碎品、堆放、防盗等 3、利用仓储空间 必须充分利用空间,以有限的空间求得合理的最大库存量 4、节省人力 必须以有限的人力发挥仓库管理的功效,并从工作计划、托运发放的合理化及选用合理的搬运工具,以求节省人力 5、 降低成本 若物料存量过少,生产极易待料而造成很大损失;若物料存量过多,则造成积压物料存储成本(物料成本、物料取得成本、保管成本、搬运、水电等);仓储位置和布局不合理,则容易引起超额搬运、摆放物料困难、搬运人员增加等 第一节:仓管员的工作职责 二、仓管员的工作内容 1、仓库管理规划 熟悉仓库的结构、布局;熟悉仓库规划,熟悉堆码,掌握堆垛作业要求;合理安排货位;了解物料编号方法 2、入库管理 3、存储、保管 4、搬运、防护管理 5、出库管理 6、呆废料管理 7、盘点管理 8、帐卡管理 第二节:仓管员必备才能 1、专业知识 熟练掌握计量,测试等工具;掌握分管物资的特性、品质、保管知识等;掌握仓库管理的新技术、新工艺,适应仓储自动化、现代化、信息化的发展;充分了解仓库设备和设施的性能和要求,督促设备维护和维修 2、承上启下 承上-得到上司的赏识:心目中尊重领导,理智客观的心态顺从,把上级的命令转化为部属能接受的好主意;启下-得到部属的支持:心目中有部属的存在但不溺爱,以教他、帮助他、看得起他的心态感应他们,把部属的意见适当的转化为高层能接受的好主意 3、正确的报告工作 报告首先从结论开始;以事实为基础,抓要领,简明扼要;报告要主意的几点:报告的时间、报告对象是否方便、合适的问答、书面报告的格式 4、培训能力 有授课能力,能把他知道的技术、知识、经验等能通过培训讲清楚,让下属理解他的意图 5、善用时间能力 工作事先有计划,包括(自己要做的事、上级交代的事、答应同事的事、承诺下属的事);养成记录的习惯-好记性不如烂笔头;确定优先处理的事-急、重、缓、轻;学会说不-聆听对方的要求,礼貌的拒绝、解释理由,建议用其他方法;改变拖延的习惯 第三节:仓管员工作细节 一、验收入库必须把好数量关、质量关、单据关等 二、保管需谨记4S 三、做好库存记录 四、退库应当办理退库手续 五、发货需验证质量、数量等 第二章:仓库管理规划 一、货仓规划管理 二、仓位规划管理 三、物料编号管理 第一节:货仓规划管理 仓库规划是在仓库合理布局和正确选址的基础上,对库区的总体设计、仓库建设规模及仓库存储保管技术水平的确定 1、仓库规划内容 仓库的合理布局;仓库的发展战略和规模—扩建、改造、吞吐量等;仓库机械化发展水平和技术改造方向—机械化、自动化;仓库的主要经济指标—设备利用率、物资周转率、存储能力利用率等; 2、货仓筹划组建原则 符合工艺要求;符合进出顺利;满足安全;分类存放 3、仓储部门位置确定 物料容易验收;物料进仓容易;物料存储容易;在仓库工作容易;仓储安全;容易发料;容易搬运;容易盘点;有弹性和潜能(扩展或改造) 4、仓库区位规划设计 仓区要与生产现场靠近,通道顺畅 每仓要有进出仓门,并有明确标牌 货仓的办公室尽可能的在仓库附近 测定安全存量、最低存量或定额存量并标牌 仓区划分,并用油漆在地面标明仓位名、通道和走向 仓区内要留必要的发货区、暂存区、残次品存放区 仓区内明确规定消防器材位置、消防门