2011年办公室述职述廉报告.docVIP

办公室述职述廉报告 办公室处于承上启下、协调左右、联系内外的中枢地位，在全公司工作中起着举足轻重的作用。2011年以来，办公室在公司领导的正确领导下，从适应新形势和新任务的工作要求出发，以为领导服务、为基层服务、为员工服务为宗旨，以让领导满意、让基层满意、让员工满意为目标，围绕“办文、办事、办会”三大工作职责，注重发挥领导左右手、参谋部和后勤部的作用，狠抓工作落实和作风转变，有力地推进了全公司各项工作正常有序开展。 现将工作情况汇报如下： （一）组织协调，充分发挥参谋助手作用 办公室既要做到上情下达，又要下情上呈。一是加大了督查督办力度。一年来，我始终把督查工作作为办公室一项重要职能，紧紧围绕公司班子会和专题会做出的工作部署和决策，做好督促检查工作，有效地促进了相关部门开展工作，推动了工作落实。二是注重加强部门之间的横向沟通协作，加强协作。对各部门进行有效服务，形成合力，提高整体工作水平。三是加强了信息收集与信息传递工作。随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验，从中挖掘闪光点，及时上报到公司和市政府。 （二）做好会议管理工作 会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成。始终坚持严谨认真的态度，准确的通知和组织好各类会议，包括会场布置、会议接待、会议资料制作，并做好会议记录与录音，认真及时地编写和发送会议纪要，确保公司各项决策迅速传达到每个部门。今年以来，共发送会议纪要**份。 （三）保质保量完成文字工作 文字工作是办公室的重点工作，也是实现管理职能的重要手段之一。我们坚持高标准、严要求，正确领会领导的意图，认真完成公司综合性文字材料的起草，全年共起草行政文件、请示、报告、通知、总结、讲话、汇报材料等**余份，在行文格式、初审把关、领导审定上报等环节按规定要求办理，保证了行文的质量。全面、及时、准确记录了公司发生的重要事件，共编写2011年大事记**条。 （四）认真做好日常接待 办公室出色完成上级领导、兄弟单位视察、检查、来访等接待工作，共接待客人来访**余次。对每次会议、每项活动都高度重视，精心组织，合理安排，认真协调，拟定接待计划，注意接待细节，未出现任何纰漏。 （五）进一步规范公文管理，做好文印工作 公文管理工作实现了制度化、规范化。进一步完善了各种内、外公共文书的管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。2011年共收、发、传递文件**余件，立案、归档**余件。 一是在收文的处理上，要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日，除因领导出差等原因外，多数文件的处理达到了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料基本做到了当日送达当日办结，有效地提高了公文的运行效率，为公司生产经营的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上，办公室严把行文关、文字关、格式关，绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平，行文规范，程序清楚，格式准确，标注基本规范，提高了整个公司的公文制作水平。三是按照公司有关规定和要求，严格发文管理，对可发可不发的文件，通过与部门协商，基本没有进行发文，或采取其它形式变通发文，不需要发文的坚决不发文，必须发文的尽快发文。有效地减少了发文数量，提高发文质量，杜绝了文牍主义，克服了文山现象。四是机要保密工作成绩显著。今年以来，办公室对机要保密工作十分重视，圆满完成了机要文件的取送、传阅和保管工作，保证了上级文件精神的传达和贯彻。 严格按照《用印管理办法》执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和安全性。完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和保管工作，报刊收发工作等。2011年共刻制印章**余枚，作废印章封存**余枚。 坚持严细认真优质服务，不断提高文件的复印打印质量和水平。对各类文件的格式进行认真排版、校对，严格控制文件流水号，做到不出差错。装订认真，力求均匀、端正。能够按照各部门的要求及时完成工作任务，2011年共打印、复印各类文件、材料**万多页。 （六）加强车辆管理，实现安全、节约 进一步完善了车辆管理办法，对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制度，达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。严格把关、统一调度，认真做好车辆用油、行车登记等日常工作，确保公务用车及时、快捷、安全。加强安全驾驶教育，强化司机安全意识。做好车辆检修保养工作，完善车辆档案。严格定点修车，坚持事前申报，保障了公务用车及时维修。今年以来，安全行驶**万里，没有发生一起交通事故。 （七）做好办公楼维修与卫生保洁工作 完成了办公