minibooth巡演工作流程及注意事项(NXPowerLite).docVIP

活动注意事项 执行经理：何细文 186 9510 5247 执行主管：钟狄欢 189 2890 3951 提交活动参与确认函 （于日产mini booth巡演执行经理何细文抵达后，查看验收场地时提交确认函原件）样板如下： 提交活动方案ppt （于何细文会前往查看验收场地时，提交活动方案ppt文件） 抵达后细节内容：确认活动场地信息 货车进场卸货地点,实地确认 具体活动位置，实地确认 展具摆放朝向，实地确认 搭建时间（一般在活动前一天开始，如具有货车通行证，则白天搭建；如没有货车通行证，则深夜交警下班后通宵搭建。搭建时间需连续12小时，请专营店预算好搭建时间。建议办理通行证，尽量白天搭建。日、夜搭建均可，听从专营店安排） 活动时间（日场活动时间为9点-18点，夜场活动时间为14点-21点，请专营店选取做日场或夜场） 380伏特接电位置确认（必须单独提供一根380伏特，20千瓦的电线。一般公众场合供电量为50千瓦，但必须跟场地租赁方确认供电细节，以防供电不足影响活动） 主背景画制作（可见面尺寸长*宽5米*2.9米，延伸出水位10厘米，出水位中间安装金属环。）如下图（重要） 证件 货车进城通行证 （通行证在交警大队办理，一般免费或只收工本费10元，需要货车驾驶证方可办理。如有货车通行证，便于白天搭建安排。如无通行证，夜间通宵搭建。无通行证情况下，专营店需要为货车引路前往场地，以处理交警排查） 城管许可批文 （若有城管批文，搭建期间将文件交给执行公司，以在城管检查时出示证件。如无城管批文，专营店需在搭建期间值班，以应付当地城管检查） 专营店自备小物件洽谈室使用注意事项 两个小垃圾桶 （用于两个洽谈室，供客户使用） 六个烟灰缸 （用于两个洽谈室，供客户使用） 演艺配乐U盘及演艺流程，我们正在使用的是15寸的小音箱，仅用于播放广告背景音乐。不适合与演艺。如需有响亮的演艺效果，需专营店自备大型音箱。如参加媒体车展，为克制竞争对手，极力推荐增加音效设备。（编写好演艺流程，将演艺配音制作成MP3格式，复制在U盘里，以便于演艺流畅进行。不建议使用光盘dvd、vcd，因为电脑转换光盘速度慢，会影响演艺流畅度，会中途间断冷场） 红底白字横幅（选做。） （两张。尺寸根据展具延展区实际尺寸而定，在执行公司负责人抵达后商定。文字内容由专营店确定。一般内容为该活动主题、优惠政策、专营店联系信息等。） 5、由于客户QC流程增加了对RMP系统信息的核对，专营店沟通时要注意确认以下几点： 1）.活动是否进行了RMP系统的申报。 2）.活动的地址与RMP系统申报的地址是否一致。 3）.如活动地址临时变更了，请专营店及时发邮件通知总部更改活动场地。 如专营店没有进行RMP系统申报或更改场地来不及上RMP系统修改的，烦请通知专营店发邮件给CS推进科的曹承奎进行报备。 CS推进科： 姓名：曹承奎 电话 邮箱：cyc-caock@ 烦请各位注意：如未进行RMP系统申报或未及时进行活动信息更改的报备，将会影响到专营店活动费用报销的，所以请各位要重视。 专营店同事在洽谈室就餐时，请掀开桌套，在玻璃桌上就餐，以免油污弄脏桌套影响下午的客户洽谈环境。 车型录、礼品、瓶装水、气球等宣传用品，可放置在室外前台的架子上（或者后台AV室）。不能放置在洽谈室。洽谈完毕，注意整理桌面整洁，椅子回归原位（十字形摆放）。 8、地毯（用于展具前，展区展车位），根据专营店自备室外一次性地毯。 提交活动数据(活动结束当天以邮件方式发送至何细文QQ：641731309或QQ邮箱) 模板如下： 城市销售情况 现场销量 展厅销量 活动合计销量 上月同期销量 销售增长值 33 0 0 0 0 活动成效 　 现场人流 新增意向客户 邀约客户到场 活动销量 目标 3500 150 126 15 实际 4000 157 96 33 车型销售情况 车型　 天籁 轩逸 奇骏 逍客 骐达 颐达 阳光 骊威 玛驰 现场 0 0 0 0 0 0 0 0 0 店头 0 0 0 0 0 0 0 0 0 合计 0 0 0 0 0 0 0 0 0 传播成效 媒体名称 媒体形式 数量 盘锦日报 报纸 1 盘锦汽车网，盘锦交通广播 网路.电台 2 可见面5米*2.9米 出水位10厘米 长：5米 宽：2.9米 金属环间隔20厘米，安装在出水位中间 出水位10厘米