专业市场组团参观工博会.docVIP

2012第五届中国(深圳)国际工业博览会 专业市场组团参观方案 一、背景概述 1.1展会背景 中国(深圳)国际工业博览会(以下简称“工博会”)已成功主办四届，参加展示是企业来自54个国家和地区共4691家，参会采购的采购商来自114个国家和地区共计41，9206人次，工博会已成为产品内销展示贸易交流的第一站。主办方依托各地华南城所处城市商圈核心区位优势，致力于将大中华地区区域性优秀品牌商品推向全国，为国内经销商渠道赢取新商机、新发展。第五届工博会展区含消费电子，鞋类及皮革制品，家居饰品工艺礼品三大展区，联合集中展示台湾香港大陆的各种轻工业产品。 1.2专业市场背景 国内各种专业市场已经逐步由批零结合向购物中心模式发展，专业市场的泛滥，让商家在市场竞争显得更加激烈。如何寻求突显新奇特卖点同时物美价廉的新产品，对吸引商圈人流，追求商业交易超额利润，具有至关重要的意义。本次活动建议涉及的专业市场有：鞋类及皮革制品以广州狮岭皮具市场为代表的广州皮具商圈；消费电子以各深圳及周边城市赛格电子市场为代表的城市经销产业链；家居饰品工艺礼品以深圳及周边城市各地家居建材市场、饰品礼品市场、小商品市场为代表的城市经销产业链。 1.3同行买团活动情况 国内各种行业优势资源媒介已开始利用各种代表性行业展会平台，将行业联盟、行业门户网站会员、行业商协会会员集中以组团方式参观展会，为优质采购商及供应商提供更好的集中式的交流洽谈平台，提高相应展会口碑及行业影响力，充分调动展会现场交流氛围，促使贸易订单的成交。目前较为成功的买团活动有慧聪组织的牵手活动，环球资源组织的环球资源“买家专场采购会”诚信通买家团 二、买团组织目标 消费电子行业、家居饰品工艺礼品、鞋类及皮革制品三个项目分别组织买团到场参观，每团队200-300人(不低于100人/团，否则不支付任何相关组织费用)。 达到大批积累经销商资源，可实行后续的跟进相关业务开展提高展会对口人气关注度，集中标准化服务的采购商资源以方式组织资质优秀的买家员，以团体的形式、专业观众的身份参加展会，观摩参展商展位。 8.2合作机构要价太高（例如：慧聪网），超出我们的预算范围。 跟合作机构洽谈时可以提出媒体互换等合作方式以及保证长期合作的互惠互利。 8.3合作机构实力不够，组织200人有一定难度。 以一家合作机构为主，邀请多家合作机构、协会、个人参与，会展管理部及呼叫中心客服深度参与服务与前期邀约工作(最终以到会200元/人结算)。 8.4如何确保邀约的观众都有实际采购欲望，增强活动整体附加价值。 前期由合作机构提供采购名单，客服人员上门拜访，提前沟通，深度了解其参会需求。收集采购信息现场发布，先期沟通协调采购商带上较为充足的名片现场交流备用。 8.5如何确保用车的合理性。 根据合作机构提供名单及客服人员上门拜访跟进，确定乘车人数，发车地点，预估路程时间。 8.6如何准时整点进入会场。 根据预估车程，事先充分沟通，合作机构合理统筹，各车之间实时保持联系，同时合作机构与采购商保持良好关系，主要车辆准时10:00到达会场集合点。并控制时间节点,10:50统一时间节点进入会场。 8.7如何确保会场内部效果。 由熟悉展区内容的项目经理，项目负责人及前期邀约客服全部参与现场交流引导，充分引导人流形成互动。 8.8如何确保午餐时间团体不会散落。 独立划区午餐，午餐后设置集中休息区，利用礼品，活动收拢组团采购商，工作人员和组长注意清点人员。 8.9如何收集到真实的活动评价及反馈。 会后活动后及时充分调查买家展商，反馈评估活动的优缺点、改进措施。 8.10如何确保意外情况发生不影响正常进行。 提前做好紧急情况处理方案，制定雨天方案，摸清路况防止堵车，适当安排机动人员，尽量避免意外发生。 九、买家为什么要组团参观 集中交流：接触数百家优质供应商，与专业市场同行一道聚焦行业焦点、论道市场商机。 高效省心：免费专车接送，免去交通食宿困扰，整合行业产业链，直接与供应商面对面。 专人引导：现场由熟知展会现场及供应商情况的项目经理领队，充分把握绝佳合作商机。 物美价廉：所有参展产品经过主办方及参展企业反复挑选推荐，互利共赢共享内销市场。 品质保证：所有参展企业均为区域性品牌，优秀的产能及品质，傲居全国市场只欠东风。 奖品丰盛：凡企业买家均有机会获取深圳最优秀景点门票及惊喜礼品，商务游玩乐开怀。 十、附件 附件一：买团活动网站宣传稿 附件二：买团活动论坛微博宣传稿 附件三：买团买家基本数据登记核对表 附件四：买团买家参观指南 附件五：第五届工博会买团组织合作协议 附件六：买家签到表 附件七：工作人员安排表 附件八：雨天，堵车等意外情况处理方案 会展管理部 2011年2月