酒店前厅实务项目三_预定处服务教材教学课件.pptVIP

酒店前厅实务项目三_预定处服务教材教学课件.ppt

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项目三 预定处服务 任务一 预订员须知 一、预定就是销售和服务 是指宾客在抵店前对酒店客房使用权的预先订购,或宾客与酒店间达成的客房租用的预先约定 预定的方式: 直接渠道:不经过中介,直接和酒店预定处联系 间接渠道:旅行社订房、与酒店签订合同的单位订房、政府机关或会议机构订房、航空公司订房等。 二、预定的种类 (一)非保证类预定(Non-Guaranteed Reservation) 按照国际惯例,为客人保留客房至某一具体时间,一般为当天下午的18:00,这个时限被成为“取消订房时限”。如客人到了这个时间仍未抵店,也未事先联系,则取消订房。 (二)保证类预定(Guaranteed Reservation) 是指宾客保证前来住宿,否则将承担经济责任,而酒店在任何情况下都应保证落实的预定。 保留至次日中午12:00 担保方式:预付定金、信用卡担保、协议合同担保 (三)等候类预定(Waiting List) 也称候补订房 当酒店订房已满二无法接受客人的更多预定时,为了满足客人的订房需求,并尽可能地实现酒店效益最大化,预订员可征求客人同意将其预定列入等候名单中,当有客房时,第一时间通知客人。 三、客房的类型 (一)按房间数量划分 单间房:单人房、大床房、双人房、三人房 套房:标准套房、高级套房、总统套房 (二)按客房位置划分 外景房:窗户朝向大海、湖泊、公园等 内景房:窗户朝向酒店内的房间 角房:位于走廊过道尽头的客房 (三)按满足宾客个性化需求划分 商务房 高级行政房 无烟房 淑女房 无障碍房 体育人士房 酒店女士房 任务二 接受预定 一、散客预定 (一)电话预定 接听电话:铃响三声之内接电话 询问客人姓氏,倾听客人要求 提供客人所需的房型 说明房价所含内容 询问客人相关信息 说明酒店入住规定 重复所有信息 提供预定编号 结束通话,将信息输入电脑

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