公文规范与公文处理.ppt.pptVIP

* （004） 机密★一年 急 件 东海市人民政府文件? ?东人字[2009]09号 ★ 关于陈永远等同志的职务任免? 各处、室、部、委： 根据工作需要，东海市人民政府决定： 任命陈永远同志为东海市经济合作局局长，免去其东海市经济合作局副局长职务。 任命黎当修同志为东海市经济合作局副局长，免去其东海市经济合作局办公室主任职务。 任命张可发同志为东海市教育与科学技术局局长，免去其东海市教育与科学技术局副局长职务。 以上决定，望遵照执行。 -1- （此页无正文） 二00九年三月十八日 主题词：干部 职务 任免 抄送：东海市政协。 东海市人民政府 2009年3月18日印发 （共印30份） -2- 不加“（ ）”号 应用六角括号“〔 〕 ”括入 应用红色反线，同版心相等 缺少文种 主送机关左侧顶格 结束语与文种不对应 不得采用 “此页无正文”的标识 印章应加盖在成文日期上，上距正文l行之内 不能用阿拉伯数字与汉字混用 ，“零”应写成“○ ” 印章的图案和文字不压成文日期，仅以下弧压在成文日期上 主题词缺少文种 可由办公室印发 单页码居右空l字，双页码居左空1字。 * 004 机密★一年 急 件 东海市人民政府文件? ?东人字〔2009〕9号 关于陈永远等同志的职务任免通知 各处、室、部、委： 根据工作需要，东海市人民政府决定： 任命陈永远同志为东海市经济合作局局长，免去其东海市经济合作局副局长职务。 任命黎当修同志为东海市经济合作局副局长，免去其东海市经济合作局办公室主任职务。 任命张可发同志为东海市教育与科学技术局局长，免去 -1- 其东海市教育与科学技术局副局长职务。 特此通知 主题词：干部 职务 通知 抄送：东海市政协。 东海市人民政府办公室 2009年3月18日印发 （共印30份） -2- 二00九年三月十八日 * 二、公文标题的常见错误 （一）缺少介词造成歧义 【例1】最高人民法院批准撤销、设立、变更人民法院的公告 最高人民法院关于批准撤销和设立人民法院及部分人民法院更名的公告 诊断：由于缺少介词“关于”而改变了词语关系，使本应是偏正结构的标题变成了主谓宾结构，因而存在“最高人民法院批准……公告”的歧义。另外，“变更人民法院”的表述也欠妥。应改为： * （二）缺少助词造成歧义 【例2】公众聚集文化经营场所审核公示暂行办法 诊断：标题中由于缺少助词“的”，造成了语意表达错误。公文所提出的审核公示办法本来是针对公众聚集的文化经营场所，但由于结构助词“的”的缺失，而变成了对公众聚集到文化经营场所问题的审核公示。应改为： 公众聚集的文化经营场所审核公示暂行办法 * （三）缺少动词造成歧义 事由中没有显示发文机关行为的主要动词，出现语意表达上的错误。 【例3】××县公安局关于偷猎国家珍稀野生动物的通知 诊断：事由缺少必要的动词，以至出现“县公安局发通知让公安干警去偷猎”的歧