毕业生离校时取得以下材料.doc

毕业生离校时取得以下材料：（一）、毕业证、学位证：教务处或研究生院发放；（二）、毕业时已与单位签订就业协议书或申请回原籍的学生，除了取得已以上两证外，还应取得以下材料： 1、派遣《报到证》：学校招生就业指导处（一般委托各学院辅导员）发放； 2、户口迁移证：学校保卫处户籍科发放；3、组织关系：学生党员必须到组织部办理组织关系转移手续；4、档案：学校招生就业指导处凭毕业生的报到证白色通知联转寄档案。到单位后，须关心、查询自己的档案是否已转到保管地，如有问题可通过0734－8282710电话与学校毕业生档案管理员联系。 就业相关程序及手续提示 1、??????? 怎么办理签约手续？ 学生与单位经相互交流选择达成就业协议后，要签署由学校统一发放的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称《协议书》）一式四份，编号与学生一一相对，不得混用（学生领到协议书后应将基本情况及学院联系人、联系电话、通讯地址填写好）。《协议书》经学生、单位（上级主管部门）签署意见后双方协议生效、再经学院、学校就业指导中心认定签署意见后协议完全生效，学生、用人单位各保留1份，其余2份交所在学院（学校就业指导中心及湖南省就业指导中心据此办理派遣手续凭据）。学院负责做好协议书的保管、登记、输机工作。 2、??????? 怎么办理毕业派遣手续？ ①、毕业时已落实就业单位，并上缴了就业协议书的，就业指导中心凭已签《协议书》或单位接受函于每年5月底6月初制定派遣方案，并派专人到湖南省就业指导中心办理派遣《报到证》。为了毕业时能顺利离校，减少不必要的麻烦，毕业生应在签约完毕的第一时间将《协议书》交学院学工室。学院应做好协议书的保管、登记、输机录入工作，在统一派遣前，按就业指导中心的统一要求将协议书等相关材料和“派遣数据库”交校就业指导中心。校就业指导中心和保卫处据此办理《报到证》和《户籍迁移证》，《报到证》由各学院核发给毕业生，毕业生凭《报到证》到户籍科领取《户口迁移证》，凭《报到证》、《户口迁移证》到单位报到，并及时在新单位所在地派出所办理落户手续； ②、毕业前未落实单位而欲将档案、户口迁回原籍的，由本人向学院就业工作辅导员填写书面申请，学院负责做好申请书的保管、登记、并输入“派遣数据库”，校就业指导中心依据“派遣数据库”办理相关派遣手续。以后落实单位（在原籍的）只需在原籍政府接收部门办理手续即可，落实单位不在原籍需要改《报到证》的，凭原《报到证》、《协议书》或接收证明到省就业指导中心办理即可。 ③、毕业时考取研究生（双学位、专升本）的凭录取通知书，出国的凭签证复印件或本人申请办理，学院负责做好录取通知书，出国的凭签证复印件或申请书的保管、登记、并输入“派遣数据库”，校就业指导中心依据“派遣数据库”办理相关派遣手续。 ④、毕业前没有落实去向或单位不能接收档案和户口，而欲将档案户口转到人才市场等中介机构的凭中介机构的接受函（托管证明）办理，学院负责做好接受函（托管证明）的保管、登记、并输入“派遣数据库”，校就业指导中心依据“派遣数据库”办理相关派遣手续。 学校不再保留毕业生的档案户口，毕业时无接受单位的，应迁回原籍，确实不愿迁回原籍的，应托管到湖南省就业指导中心（相关手续届时通知），以后落实单位或欲迁往他处需办理派遣手续的，凭《毕业证》、《协议书》（或接收函、申请等凭据）直接到湖南省就业指导中心办理《报到证》，凭《报到证》迁移户口，办理档案转移手续； ⑤往届毕业生（户口档案仍保留在校的）办理派遣手续（转档案户口）程序为：凭转出材料（接收函或协议书、或回原籍申请）、毕业证原件，到学院学工室办理介绍信，再到湖南省就业指导中心办理《报到证》，凭《报到证》回校办理户口迁移和档案迁转手续。 3、? 怎样办理违约和解除《协议书》手续？ 《协议书》一旦签定，各方应严格履行，违约者承担违约责任。学生提出违约，必须征得单位同意，并开出书面证明，凭书面证明和学院负责就业工作的老师签署意见的本人申请到就业指导中心办理手续（按规定交纳违约金），领取新的《协议书》。 4、??????? 怎么办理改派手续？ 毕业生派遣后欲变动单位的，应该通过单位之间调动，如确有困难必须通过学校改派的，在毕业后1年内，凭就业单位同意改派的书面证明、原《报到证》、本人申请到就业指导中心办理审批手续，经学校审批后再到湖南省就业指导中心办理新的《报到证》，凭新的《报到证》办理档案转移手续，到派出所改迁《户口迁移证》。1年之后无论何种原因不再改派。 5、? 《协议书》及相关证件遗失怎么补办？ 毕业生应妥善保管好《协议书》、毕业的相关证件，如有遗失应立即找发证部门补办。《报到证》遗失，应在市级以上日报登报挂失，凭报纸和申请到就业指导中心开出证明后到湖南省就业指导中心补办。《毕业证》、《学位证》遗失补办的找教务处教务科，《