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招投标及工程合同管理与控制办法
江苏恒嘉投资有限公司
招投标及工程合同管理与控制办法
目的
为了正确理解建设单位对招标工程项目的要求,明确公司对该工程项目的需求程度及履行能力,并充分表明公司满足这些要求的能力,确保投标的中标率和合同的履约率,达到重合同守信用保质量的目的;在工程实施过程中及时建立各级工程合同,明确各级经济指标及合同双方当事人的权利和义务,确保工程顺利实施,特制定本办法。
适用范围
本程序适用于公司经营过程中的市场信息调查、投标活动、与业主及内部各级管理层与作业层之间工程合同的签订、各级工程合同文本的管理。
工程合同
一级合同指公司与建设单位签订的工程合同
二级合同指公司与项目经理部或指令性分包单位签订的工程合同
三级合同指项目经理部与劳务分供方签订的合同
职责
1),制定招(议)标文件或详细购物标准,安排招标日程;
2),多渠道,广泛收集信息,对信息进行筛选,并向有关企业或厂家发布信息或邀标函,收取投标书或报价书;
3),根据需要安排相关人员到有关企业或厂家考察;
4),举行招(议)会议,按程序开标后确定中标单位;
5),确定中标单位并与中标单位签定合同;
6),物品验收,质量保证,售后服务等事宜;
7),对招(议)标等工作相关的信息资料进行收集,整理,反馈,归案等工作;
8),处理招(议)标过程中的其他有关工作.
9),招投标材料归档.
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