外贸单证_10缮制各种证明文件教材教学课件.ppt

* * 学习目标 知识目标 了解装运通知、受益人证明、有关运输方面的证明、寄单证明等的作用， 掌握装运通知、各种证明的内容及制作要求，学会缮制装运通知及买方要求的各种证明文件。 掌握装船通知、各种证明文件的内容 技能目标 能够根据信用证/合同制作装船通知、各种证明文件 一、学习情境 江苏三元对外经济贸易有限公司业务员赵明办完出口托运、保险、商检、产地证等手续后，根据信用证（托收、汇付项下即根据合同）的要求,及时向进口商发出装船通知，并提供相关附属单据。从出口结算角度出发，这些单据的缮制必须按照信用证或合同来进行，它们都是议付结算的必须单据。不同的贸易术语对卖方发出装船通知的时间要求不一样，CFR贸易术语下装船通知必须在开船前或当天发出；随附单据包括受益人证明、船公司证明文件等。 装运通知 SHIPPING ADVICE，SHIPPING STATEMENT ， SHIPMENT DETAILS ，INSURANCE DECLARATION 是卖方向买方发出的或按信用证上规定发出的有关货物装运情况的说明。在国际贸易习惯作法上，发货人在装运货物后，应立即通知买方，以便买方安排接货事宜，如订租仓库、安排接货运输工具，报关等，特别是在FOB、CFR等条件下，更应及时通知买方，以便买方办理保险，否则，因未及时通知而使买方漏保，货物在运输途中发生损失，应由卖方负责 。 二、缮制 买方为防止因卖方的疏忽而未及时接到通 知，一般经常在信用证中订明受益人在规定时 间内必须以电传、电报或其它方式将装运情况 通知收货人或开证申请人，并凭该电传或电报 的副本结汇，此时的电传或电报副本就成为议 付或结汇的单据之一，即装运通知SHIPPING ADVICE 三、L/C中有关装运条款举例 1.ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NUMBER , NAME OF SHIP,SHIPMENT DATE ,QUANTITY AND VALUE OF GOODS. 2.SHIPMENT ADVICE WITH FULL DETAILS INCLUDING SHIPPING MARKS,CARTON NUMBERS, VESSEL’S NAME, B/L NUMBER, VALUE AND QUANTITY OF GOODS MUST BE SENT ON THE DATE OF SHIPMENT TO US. 3.BENEFICIARY MUST CABLE ADVISE THE APPLICANT FOR THE PARTICULARS BEFORE SHIPMENT EFFECTED AND A COPY OF SUCH ADVICE SHOULD BE PRESENTED FOR NEGOTIATION. 四、注意事项 内容按L/C规定 时间按L/C要求：一般要求装船3天内 通知的正副本或发出电传电报的证明书通 常要求与其他单据一起交银行议付 各种证明 常见的证明有： 受益人(履行义务、完成工作) 证明船公司(有关运输方面的)证明 邮局或快递公司(寄单寄样)证明 CERTIFICATE TO WHOM IT MAY CONCERN: DATE: ×× RE:SHIPPING DOCUMENTS UNDER L/C NO. XXX WE HEREBY CERTIFY THAT WE HAVE SENT THE FOLLOWING DOCUMENTS TO MESSERS XXX CO. LTD. BY REGISTERED AIRMAIL： 1. TO COPIES OF XXX 2. TO COPIES OF XXX ×××SIGNATURE （二）邮寄收据 有时信用证除要求受益人将有关单据直接 寄给收货人或指定人，并出具寄单证明外，还 要求随附办理邮寄后由邮局或快递公司承办的 收据，受益人须出具本公司的书面寄单证明 。 如信用证规定：original beneficiary’s signed letter/certificate together with the couriers receipt certifying that the full set of original documents have been sent to xxx co. by after B/L date. 按此类条款的规定，受益人除了出具由其本公司出具的书面寄单证明外，还要随附信用证指定的快递公司出具的邮寄（pos