[思想汇报]Office 2003进阶技能与应用讲稿8.doc

Excel图形和图表编辑技巧 一、输入与函数 1、填充 在第一个单元格输入数字，编辑，填充，选择好步进值和最终值，列，填充40～100之间的数字。 2、条件显示 统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，显示为“不及格”;输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF函数可以实现。假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级: =if(b3=60,“不及格”，“及格”)　 分“不及格”和“及格”2个等级 =if(b3=60,“不及格”，if(b3=90,“及格”，“优秀”))　 分3个等级 =if(b3=60,“不及格”，if(b3=70,“及格”，if(b390,“良好”，“优秀”))) 　分为4个等级 注意:符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。有时，你可能不希望让其他用户看到你的公式，即单击选中包含公式的单元格，在编辑栏不显示公式。为防止编辑栏中显示公式，可按以下方法设置:右击要隐藏公式的单元格区域，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”，单击“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”。然后再单击“工具→保护→保护工作表”命令，单击“确定”以后，用户将不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式，也不能编辑公式。快速查看所有工作表公式只需一次简单的键盘点击，即可显示出工作表中的所有公式，包括Excel用来存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下“Ctrl+`”（与“~”符号位于同一键上。在绝大多数键盘上，该键位于“1”键的左侧）。Excel里横向（行）输入的数据怎样改成竖向（列）的？ 选定范围，复制到一个新表，选择A1单元格，选择性粘贴，转置 A、调整图表的大小与移动位置 B、更改数据系列 就是将两个系列的图表类型改变，以达到更加直观的目的 视图——工具——图表 调用图表区下的系列二，出现标记，再修改图标类型为折线，完成 双击折线，即跳出数据系列格式，图案，平滑线，旁边的图例也随之改变，演示双击数据系列，格式选项卡中的项目，修改 C、在图表中添加文字 在生成的图表中，除了标题、XY轴以外是不可以添加文字的，这个时候就要用文字框来添加一些说明性的文字，演示 3、图表区的设置 在图表区双击，或右键打开，图表区格式，演示各个选项卡下的内容 4、图例的设置 在图例上右键或双击 5、数据系列的设置 点击单个数据条，右键，可设置单个数据的格式 6、坐标轴的设置 双击XY轴，跳出坐标轴格式 7、图表的附加功能 A、添加趋势线 先用发育时间画出折线图 演示，XY轴相交点不为零，双击X轴设置 图表，添加趋势线，双击设置趋势线 三、图形图表技巧拓展 1、在独立的窗口中处理内嵌式图表在某些情况下，你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表，例如，一个图表比工作表窗口要大的话，那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更灵活。要在一个窗口中处理图表，可在图表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择“图表窗口”。建立文本与图表文本框的链接 在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，在编辑栏输入等号，然后单击包含要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出现在图表中的某个位置上了。这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时，图表内的文本也随着改变。但要注意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改，此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素选取方法，即使用箭头键移动选择图表元素。让文本框与工作表网格线合二为一 在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮，然后按住“Alt”键插入一文本框，就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。给图表增加新数据系列 方法一:使用“数据源”对话框 激活图表，单击“图表→源数据→系列”，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系列，单击“确定”按钮即可。 方法二:使用“选择性粘贴”对话框 选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上，然后激活图表，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，出现“选择性粘贴”对话框，选择添加单元格为“新系列”，并选择合适的数值轴，然后单击“确定”按钮即可。 方法三:拖动鼠标法 选择要增加为新数据系列的单元格区域，鼠标指针指向区域