[计算机]采集转换数据库数据方法.doc

AO采集数据库数据的技巧 一、查找后台数据库数据路径 各个被审计单位所采用的数据库有所不同,审前调查时,要仔细了解被审计单位使用的财务软件的后台数据库类型(ACCESS、SQL SERVER等),获取数据文件的存放路径。如查找SQL SERVER数据库中XX账套存放的路径,其操作步骤：鼠标左键单击“开始--程序—“Microsoft SQL Server”--企业管理器--控制台根目录”界面,依次点开子目录“Microsoft SQL Servers”--“SQL Server组”--“(Windows NT)”--点开“数据库”树型结构,查找需要拷贝的数据账套名后,鼠标右键单击数据账套名,从出现的选择项中用鼠标左键单击“属性”,再用鼠标左键单击“数据文件”菜单,在界面的“位置”显示的路径,则为具体账套数据库文件存放路径。然后退出SQL Serverl界面,找到账套数据库文件的存放路径, 分年度拷贝所需要的账套数据库文件夹或对数据库进行备份。 二、配置数据库转换服务器端 对不同类型的数据库备份后,要选择相应的服务器端,才能运用ODBC对不同数据库之间进行访问。从被审计单位数据库ORACLE、FOXPRO、sybase、sql anywhere、DB2等采集到的备份数据库，要在本机上相应安装ORACLE、FOXPRO、sybase、sql anywhere、DB2服务器端，然后将备份数据库进行还原，再通过ODBC将还原后的数据库ORACLE、FOXPRO、sybase、sql anywhere、DB2数据导入ACCESS或者SQL SERVER中。如从ORACLE数据库采集的备份数据(如拷贝了一个dmp数据库备份文件),就要在本机安装Oracle服务器端,使用Oracle服务器端的OEM将数据库备份还原,通过ODBC将ORACLE数据导入ACCESS或者SQL SERVER中。 三、建立ODBC数据驱动程序 AO2008中，数据源有SQL server、文本文件、Access、Dbase、Excel、Paradox、Foxpro、Oracle、ODBC数据源等，对没有提供数据源的就要通过ODBC数据驱动程序实现数据库与数据库之间的进行转换，因此，必须建立ODBC数据驱动程序。如采集的Oracle数据库数据,要导入到SQL Server数据库中,其建立Oracle驱动程序的操作步骤：首先在控制面板中找到ODBC数据源管理器,双击ODBC数据源管理--切换到[驱动程序]选项--查看是否安装“Microsoft ODBC for Oracle”驱动程序;然后,添加ODBC数据源--切换到系统DSN--添加一个Oracle数据源--单击Add按纽--在列表框中选择“Microsoft ODBC for Oracle”选项--单击[完成]按纽--出现“Microsoft ODBC for Oracle Setup”对话框--名称(数据源名称),自己输入必须记住,同时输入服务器名称,单击下一步OK按纽关闭对话框,即可在System DSN选项卡中看到添加的数据源名称。 四、还原采集的备份数据库 对采集的数据库备份文件要还原到本机数据库里,有利于选择所需的文件。如采集的是SQL SERVER备份数据库文件,其还原的操作方法是：右键点击“数据库--新建数据库--名称(如XX行财) --点击“数据文件”菜单 --查看数据文件的位置(c:program…XX行财_data.mdf)--复制该路径--确定;点建立的“XX行财”--所有任务--还原数据库--(常规)点“从设备”--选择设备--添加--(被审计单位数据路径：G:XX单位XX年行财数据.bak)--确定--(选项)--“在现有数据上强制还原”--移至物理文件名--(对话框)第一行“c:xctemp.ldf”,点右键改为复制的路径：“c:program…XX行财”,第二行“c:xctemp.ldf”,点右键改为复制的路径：“c:program…XX行财”,之后,再将下划线改为_log.ldf--确定。 五、导入AO2008操作系统 ??? 通过对备份数据库还原后，运用AO2008“数据导入导向”功能进行操作：“采集转换--财务数据--财务软件数据库数据--采集转换--新建电子数据名称--确定--出现添加/修改数据源--点击添加--出现数据源定义--选择相应数据源名--设置--找到存放数据源位置--打开--测试连接--确定--刷新--就出现数据源的路径--下一步--选择需要的文件(如科目表、余额表、凭证表、凭证表明细表)--下一步--完成。这时，系统提示“要直接生成财务数据临时表吗?--确定--选择导入方式(如选择源数据凭证为一个表)--确定--进入导入步骤，从三种导入方法(进入SQL执行器、