会场布置与人员管理.docVIP

2011年会场管理 主持人：孟洋、董彩霞 2、晚会现场指挥： 李红岩、李倚天、谭波、刘荣 助理： 王书荟、刘海君 3、负责布展、撤展：李倚天、梁坤建、张磊、徐晓明 4、负责接待：徐艳辉、李春梅、王伟、王书荟（负责接待参会人员，使其顺利进场、落座；并负责晚会的纪律；负责穿过大厅的外来人员的引导。散场时，疏导大家有序离场。） 5、颁奖礼品发放20人： 由销售一部现场指派 6、负责礼品、道具管理：杨华、小曹 7、负责颁奖仪式、文艺演出秩序：刘春丽、邢宏艳 8、组长：按10人一桌选出，带动大家鼓掌，烘托晚会热烈气氛；维持本桌人员入场、现场、出场秩序。（4人分作前后左右4个座） 9、负责现场摄影1人：梁坤建 拍照1人 ：张磊 10、各部门领导、工厂负责人——提前告知会场纪律——维持秩序 布展、道具及礼品 一、会场布置——专人负责专题片播放、道具谁负责？ 会场内： 舞台背景喷绘（还是条幅）、讲台、麦克； 舞台悬挂烘托气氛的对青鹅福字结、彩带、气球等； 会场及每张餐座上放置引导与提示牌； 文艺演出所需的设备——音响、笔记本电脑、投影仪等； 照相机、录像机。 二、颁奖用——托盘、授带、红绸、奖品？、奖状、红花等。 三、演出用——花（演出送花）、小礼品等。 四、急需落实的事 1、确定节目、奖项、奖品；2、来宾名单；3、晚会流程；4、主持人串词（李倚天）；5、总经理年总结报告、董事长讲稿（刘荣）；6、通乡代表讲话（讲稿自己提前准备——不超过500字、3分钟） 急需落实的事 1、确定节目、奖项；2、确定晚会现场管理人名；3、晚会流程；4、主持串词（李倚天）；5、总经理年总结报告、董事长讲稿（刘荣）；6、确定代表讲话？（谁？)讲稿自己提前准备——不超过500字（3分钟）。 主持人： 2、晚会现场经理： 助理：—— 3、负责布展——4人？ 是谁？？ 4、负责接待——4人？？？负责接待参会人员，使其顺利进场、落座；并负责晚会的纪律；负责穿过大厅的外来人员的引导。 5、颁奖礼品发放4人，是谁？？？ 6、提醒文艺演出顺利进行——2人谁？？？； 7、带动大家鼓掌等，烘托晚会热烈气氛；4人分作前后左右4个座，是谁？ 8、负责颁奖仪式及文艺演出的顺畅——2人 9、负责记录——摄影1人：梁坤建——拍照2人：李倚天+？？？ 10、负责道具？？？2人？ 11、谁负责——散场时，疏导大家有序离场；4人？ 各部门领导、工厂负责人——提前告知会场纪律——维持秩序 节目赛选确定时间—— 七、 三个高潮——第一个、颁奖仪式——一定要隆重（重点） 两首歌《众人划桨撑大船》和《我们相信明天》将晚会推向第一个高潮； 第二个、——表演节目——喝一个 第三个、——结尾，慰问离家与驻外人员——————在哈打工的外地人——及驻外（大庆、工厂）人员——给大家拜年