员工离职作业规范.docVIP

员工离职作业规范 文件编号： RZB-06 版本号：A/0 生效日期：2006年5月 9日 1、目的 为了规范员工离职交接工作，保障公司业务工作正常持续开展，确保离职人员顺利交接，特制定本规范。 1.1范围 公司全体员工 2、定义 2.1 自离：员工旷工达两日以上，视作自离； 2.2辞工：由员工本人提出申请的离职方式，包括合同期内和合同期满； 2.3辞退：员工有下列情形之一者，公司予以辞退： 2.3.1 在试用期间被证明不符合录用条件的； 2.3.2 员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的其他工作； 2.3.3 员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 2.3.4 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。 2.4解雇/开除：员工有下列行为之一者，公司予以解雇/开除 2.4.1徇私舞弊、以权谋私、挪用公款、行贿受贿； 2.4.2 工作疏忽，贻误要务，造成公司重大损失； 2.4.3 组织、教唆、参与非法罢工、怠工，造谣生事，破坏正常的工作秩序； 2.4.4 为达不良目的，模仿上级主管人员签字、盗用印信或涂改公司文件； 2.4.5 以任何手段侵占公司财物； 2.4.6 泄漏业务机密，情节严重； 2.4.7 不作为，未按制度规定履行职责而造成重大影响或严重损失； 2.4.8 故意攻击、伤害、威胁其它员工或顾客； 2.4.9 依法被追究刑事责任； 2.4.10严重违反企业劳动纪律和管理规章制度； 2.4.11 董事会、总经理办公会议认定严重损害公司利益的其他的情况。 2.5 退休：员工达到退休年龄，由员工或公司提出申请的离职方式。 3、离职程序 3.1离职须知； 3.1.1 通知期： 3.1.1.1 试用期间，公司和员工任何一方提出离职申请，均须提前三天通知对方； 3.1.1.2合同期内，员工因故离职或公司辞退员工，均须提前一个月通知对方，否则，应以员工劳动合同书中规定的补偿办法补偿对方； 3.1.1.3合同到期，公司和员工任何一方提出不再续签劳动合同，均须提前一个月通知对方。 3.1.2 离职申请 3.1.2.1 辞工 3.1.2.1.1 员工申请离职，须向人力资源部索取《员工离职申请表》； 3.1.2.1.2 直属主管应了解员工离职真相，并在《员工离职申请表》上签署意见，然后呈请上级批准，审批完的《员工离职申请表》原件由人力资源部存档； 3.1.2.1.3 员工提出离职申请后，应在离职前将工作方面事务交接清楚，若是需要招募新人顶位，部门负责人可将《人员增补申请表》连同《员工离职申请表》同时交给人力资源部。 3.1.2.2辞退 3.1.2.2.1 直属或部门主管若需辞退员工时，应事先找该员工谈话，并将辞退原因告之员工； 3.1.2.2.2 为杜绝通知期内员工工作消极，人力资源部在收到部门主管的辞退申请后尽可能找员工沟通，并着手安排交接事宜； 3.1.2.3 解雇/开除 3.1.2.3.1直属或部门主管决定解雇或开除员工时，应事先做出书面除名申请，报相关领导审批后，交人力资源部处理，出具除名决定书。 3.2离职手续办理 3.2.1员工于离职日向人力资源部领取《员工离职交接通知书》，并依单内事项办理相关移交事宜； 3.2.2办理工作交接：部门经理负责指定专人与离职人员进行工作交接，并安排第三者在旁监交。交接任何一方都应该认真负责，避免因工作事项交接不清或疏忽遗漏，造成今后工作开展困难。交接内容较多的可另附工作交接清单，分公司经理级人员、分公司技术员离职必须附工作交接清单； 3.2.3交还全部公司电脑、资料、文件、办公用品及其它公物：附个人管理台帐，交、接双方签字确认，总务部专人负责审核； 3.2.4 删除技术网络权限，技术部确定离职员工OA、邮箱等相关信息的权限是否删除，所属部门邮箱密码是否修改；并检测电脑中私人资料是否删除及电脑运行是否正常； 3.2.5归还品管部保管的证件、印章；品管部根据保管协议进行核对； 3.2.6报销公司账目，归还公司欠款：财务部负责与离职人员的财务款项结算，如有借款当场不能结清的，财务负责在《员工离职交接通知书》上注明欠款金额，以备人力资源部在工资中扣除。分公司离职人员的财务审核由分公司出纳负责查帐并签名，财务专管员复核； 3.2.7 转移个人档案、社保、医保：人力资源部负责离职人员社保、医保、档案的转出，并结算公司为离职人员预支的保险费和档案托管费。分公司离职人员的上述事宜由分公司相关负责人负责办理，上述费用必须详细在《员工离职交接通知书》上注明； 3.2.8 人力资源部应对离职人员进行谈心，从中获取员工真正离职之原因，以改善日后管理业务上的