大学外联部计画书.docVIP

介於外國語學院學生會剛成立不久，加上內部人員暫且還沒有確定.就我部門的發展先做以下的計畫： 外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商。如華文附近比較多食肆，比較有特色的如咖啡餐廳，韓國餐廳等，我們可以先擬寫策劃書跟商家面對面談，在一些活動中為他們做宣傳，如派發傳單，暨大學生消費優惠等，為他們帶來消費人群。借此得到贊助。 招新問題，外聯部的人靠的就是一張能說會道的嘴和需要具有基本的商業頭腦。所以我們部門所要招收的幹事需要溝通能力強，能隨機應變，能說會道，自信大方的。要膽大、心細、臉皮厚。在招新問題中可以設置幾個情景模擬來測試應職者的口才和反應能力。大一幹事需要4名左右 由於部門剛剛成立，需要先做好經費預算。如資料列印費，和商家聯繫時的電話費等等 健全現在已有的關係網。如可以和華文學生會合作。 待部門幹事確定後，把外聯分配若干個組，各盡其職。出去洽談最好也是以這個組型進行活動 定期進行部門會面互相瞭解工作進度 爭取些資金進行內部一些自由活動，多瞭解學校附近的商鋪。 要熟悉策劃書的書寫形式。若有進一步的會面洽談要確定時間，地點，活動流程，活動亮點，參與人員範圍，然後就是宣傳力度。特別是開學初期很多新生不熟悉周遭環境，我們可以借此招攬贊助。 下面是我搜索到的一些資料： “拉贊助”已成為我們高校團學組織必不可少的一項工作。首先，我們必須克服誤會——“拉贊助”不是磨嘴皮子，也不是“騙”，而是一項非常有意義的外聯工作；能把別人口袋的錢拿出來為我們所用是一門高水準的學問。 具體歸納總結，拉贊助可分為五個階段：拉贊助前的準備策劃、交涉、落實、回饋。每個階段有不同的工作重心及應對方法。 一、拉贊助前的準備 1．熟悉自己的學校，自己的學生組織。 2．收集最近學校內外的活動資訊，通過收集這些資訊可以讓你清楚什麼公司有興趣，什麼公司沒有興趣。 3．鎖定公司後，先對該公司有點初步瞭解，尋求話題和合作點。 4．出發前準備多一些資料，可以是學校同類型活動好的一面和學生組織一些歷史經典資料。 5．選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2－3個人一組，男女搭配。分好工，誰做記錄，誰解說，誰回答問題。 6．選擇好去的路線和明確公司地址（最好一次去多家），並且與公司負責人先用電話約好時間。 7．外出拉贊助，除了拉贊助外。你的一行一動都代表著所在學生組織的形象。所以注意言行，裝束。 8．拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。瞭解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富。 二、策劃階段 首先，策劃的目標要明確：說服對方，使之與你建立合作關係。 如何說服？這是問題關鍵。我認為，整個說服過程是建立在雙方合作可行性的基礎上的，即在分析雙方利弊後提出一個使雙方受益的合作方案。 （一）對方需要什麼？雖然需求各不相同，但是歸根到底，有一點是很明確的，即對方希望通過合作產生宣傳效益，進而帶來經濟效益；希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的收益（部分有複雜關係贊助活動另論。） （二）我方優勢何在，如何發揮？這是對前一問題回答，是說服對方與你而非與他合作的依據。 （三）兩者結合，分析雙方合作的基礎，提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作方案，即策劃書。當然，做策劃書之前，首先要根據以上思考作調查研究，尋找可行性較大的合作夥伴，盡可能做到有的放矢。在尋找合作夥伴過程中，需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如說校電視臺、廣播站、組織的網站具有宣傳方面的優勢；各類學生組織也各有特點，比如電腦協會去找電腦商；足球協會去找體育器材專營商，健美協會、時裝協會，因女生多，去找美容美髮、時裝化妝等商家，從理論上說成功率比較高。此外，就活動本身也各有特色，譬如普通話大賽與書店合作，比起歌舞晚會來，就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方的重要條件。做策劃書時，務必注意自我定位，即要強調是平等的合作夥伴關係：你提供財力，我提供人力，我們一起把活動搞好；我得到你的支持使活動順利開展，你在活動過程得到廣告宣傳，雙贏。所以，自我定位，固然不可過高過傲，但也不宜太低太“賤”，因為拉贊助本質上是合作。這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹，盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外，須坦誠以待，能做什麼，不能做什麼，有什麼優勢，可以如何發揮……一目了然，絕不要開空頭支票，力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺：你是負責任，你是有經驗的，你是替他著想的。校園策劃書一般有幾個組成部分：前言，活動介紹，工作計畫，宣傳計畫，商家補償計畫，經費預算等等。至於如何寫策劃書，這是後話，但值得一提的是寫策劃書時應這樣思考：我的目標是說服對方與我合作，那麼應該準備哪些素材、素材應該如何組織，一切