表格excel的教学.docVIP

实训一 工作表的编辑与格式化——制作销售统计表EX01.xls”和“EXLX01.xls”存放到该文件夹中，并将该文件夹提交至教师机。 任务介绍 又到了年末，颐星数码城要求商城内所有商家填写一份销售统计表用做销售量调查统计。数码城办公室的主任助理Joyce需要制作销售统计表的模板供商家填写（除商品信息外其余信息要求手工填写），如图4-1所示。金鑫电脑公司的销售统计员根据要求填写了该表，如图4-2所示。 图4-1 销售统计表模板 图4-2 数据并计算各季度销售总量 根据要求制作并修饰销售统计表。 各季度销售量，计算各季度销售总量。 任务分析 为了顺利完成本次工作任务，Joyce和各商家的销售统计员需要应用到一些知识。 统计报表的标准样式。 Excel电子表格处理软件中的数据输入、表格的格式化、合计公式的使用、直线的绘制。 Excel文件的保存。 Excel电子表格的排版及打印。 任务分解 以下个子任务子任务1 建立销售统计表 子任务2 格式化销售统计表 子任务 保存文件 子任务 输入数据并求合计 子任务5 排版并打印销售统计表 任务 子任务1、建立销售统计表 （1）启动Excel 2003，新建工作簿文件。 （2）在sheet1相应的单元格中输入如图4-3所示的内容。 图4-3 在sheet1中建立销售统计表 ：A4:A10中的序号使用序列填充的方法，有多种方法，如下： 方法1：使用填充句柄填充等差数列，步骤如下： 步骤1：在A4和A5分别输入1和2； 步骤2：选中A4:A5； 步骤3：拖动填充句柄至A10。 方法2：使用Ctrl和填充句柄填充，步骤如下： 步骤1：在A4输入1； 步骤2：拖动填充句柄至A10，同时按住键盘Ctrl键直至松开鼠标左键。 方法3：使用菜单命令填充，步骤如下： 步骤1：在A4输入1； 步骤2：选中A4:A10； 步骤3：执行菜单“编辑”—“填充”—“序列”命令，依下图在对话框中设置： 图4-4 填充序列对话框 注：因为选中了A4:A10区域，所以无需填写终止值，如果步骤2缺省，则需要指定终止值即7。 提示2：B4:B10中的产品编号使用输入文本字符及填充的方法，步骤如下： 步骤1：在B4输入“’01101”（注意英文半角单引号）； 步骤2：拖动填充句柄至B10。 提示3：E3:H3可使用自定义填充的方法，步骤如下： 步骤1：在E3输入“一季度”； 步骤2：执行菜单“工具”→“选项”命令，打开“自定义序列”选项卡，选中“自定义序列”单选框中的“新序列”，在右侧输入序列中输入如下图所示的序列，回车换行，完成后单击“添加”按钮，确定： 图4-5 选项对话框的自定义序列选项卡 步骤3：选中E3，拖动句柄至H3。 2、格式化销售统计表（格式化效果如图4-1所示） （1）格式化标题：合并A1:H1并将标题居中，设置标题格式为黑体、18号、加粗。 步骤1：选择A1:H1，单击工具栏的“合并及居中”按钮； 步骤2：在工具栏中选择字体为18号黑体、加粗。 （2）格式化表头：设置第三行表头格式为楷体、12号、加粗、居中，并为表头单元格填充灰色-25%的底纹。 步骤1：选择A3和G3； 步骤2：在工具栏中选择字体为12号楷体、加粗、居中，填充颜色为“灰色-25%”。 （3）格式化数据：合并A11:D11，设置A4:H11格式为宋体、12号、居中。 步骤1：选择A11:D11，单击工具栏的“合并及居中”按钮； 步骤2：选择A4:H11，在工具栏中选择字体为12号宋体、居中。 （4）格式化表格其他部分：设置第二行的格式为仿宋、12号、加粗，“制表人：”单元格的格式为宋体、12号。 步骤1：选择A2:H2，在工具栏中选择字体为12号仿宋、加粗、居中； 步骤2：选择G14，在工具栏中选择字体为12号宋体。 步骤3：使用绘图工具栏的直线工具在相应的内容后面绘制直线，并适当地调整其位置。 （5）添加表格线：为A3:H11添加单线边框线。 步骤1：选择A3:H11； 步骤2：单击工具栏“边框”按钮下拉菜单中的“所有框线”命令。 、保存文件将文件以“EX01.xls”为文件名保存在教师指定的文件夹中。 步骤1：单击工具栏的“保存”按钮； 步骤2：在“保存位置”中选择指定文件夹，将文件名修改为“EX01”，文件类型选择“Microsoft office工作簿”； 步骤3：单击“保存”。 、输入数据并求合计（格式化效果如图4-2所示） （1）销售数据。步骤1：打开“报表”文档，选择:H6； 步骤2：单击工具栏的“复制”按钮； 步骤3：打开EXLX01文档，单击C4单元格，再单击的“粘贴”按钮，选中“转置”，单击确定。 （2）在E11:H11分别求出一季度~四季度的销售合计总量。 步骤1：选择E11:H11； 步骤2：单击工具栏的“自动求和”