2008年综合管理部部门职责.docVIP

2008年综合管理部部门职责 综合管理部工作职责 人力资源管理职责 招聘 根据公司组织架构设置、岗位编制及发展要求，统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划并实施；建立和完善公司的招聘流程和招聘体系，维护招聘渠道；针对不同岗位，确定适宜的招聘渠道，并对招聘渠道进行评估、监督与管理；随时与业务部门和人力资源代表保持良好的沟通，及时修正招聘信息，保证招聘速度与质量；参与工作分析工作编制、修订各部门岗位说明书；执行招聘、甄选、面试、选择、安置、试用期跟踪等工作；分析员工入职、离职及其它人力资源数据并根据公司需要提交报告各项保险办理、差异分析及坏帐追踪；员工工伤、医疗等事件处理；负责办公室行政管理工作依据公司统一制定的行政管理制度，通过组织、协调和统筹，满足各部门的行政服务需求，并控制公司后勤成本；整理及评估各部门提出的行政服务需求的合理性，提出处理方案建议，并有效执行；办公环境的维护；负责公司各项管理制度的制定、更改，并监督实施，组织下发文件的草拟、下发、传阅控制等工作； 公司各种会议的承办以及各项文体活动的组织和实施； 行政合约谈判；负责做好来客的日常接待工作；负责档案、文书管理做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作负责参与检验质量计划草案编制和质量计划的实施；负责原材料采购分供方评价选择的归口管理；负责产品标识及可追溯性的归口管理；负责不合格品程序的归口管理工作；负责组织实施和应用本部门统计技术进行品质分析和管理。负责建立、实施和维护公司的品质管理体系； 负责组织、协调和管控产品进料检验，生产工艺控制，出货检验，实验等品质保证，品质改善和品质预防以及测试设备管制等； 负责收集产品品质标准和相关产品的法律、法规，将收集的资料报送相关部门/人员,并组织相关部门执行相关产品品质标准和相关产品法律、法规的要求；负责供货商评估、品质管理、品质稽核和品质改善，追踪； 负责组织内部品质稽核，对外部品质审核，与顾客或外部就品质方面的沟通；负责公司成品和半成品的检验负责成品及半成品生产工艺质量控制及持续改进负责产品实现过程中各阶段的检验和试验的控制负责外来件质量检验负责外来件质量控制及外加工厂质量持续改进.负责对采购产品进行验证及向物流部提供采购产品检验的数据、信息及建议负责收集产品出厂检验记录，并统计各车间一次交验合格率.负责不合格品的控制并组织对不合格品的评审.负责编写质量检验计划（产品标准、成品、半成品、外来件检验标准）及相关标准.负责按月进行产品质量分析统计并编写产品质量分析报告和统计报依据市场动态、存货库存情况、生产能力编制生产计划，.依据订单制定生产排程、工单开立及完结追踪并保障计划的完成 生产状况掌控，料况确认与追踪；生产数据统计分析 召开产销会议串联物控、工程、生产等各个部门生产车间环境控制由生产部经理魏斌负责。 会议组织与文书存档 严格执行公司总经理办公室各项会议要求，及时传达知会各部门经理并确认，对会议纪要及时拟定存档 杜绝物资与能源的浪费，提倡无纸化办公。 三、资质及基金项目申报与奖励 1）与前期资质申报专员进行工作交接，对公司各类资质办理情况备存，及时跟踪，作好管理。 2）与技术部沟通确认基金项目，安排营销部人员赵斌编写并与之配合共同完成基金项目报告，与华工科技基金申报负责人保持良好信息渠道完善基金申报报告及，利用外部关系做好项目申报工作。取得基金。 对于基金项目审批资金取得后，除去成本，根据利润总额按比例分配如下： 名 称 比 例 公 司 85% 技术部 5% 综合部 5% 编写人员 5% 合 计 100% 四、品质管理 前期根据公司要求完成初期品质管理工作，同时物色合适品质管理人选，协助安排后期公司品质管理工作。 五、生产管理 根据公司市场定单，及时分解工作任务，发工作指令到以下部门，组织生产。 资材部：定单所需要的资金、生产物料确认； 生产部：生产时间核准、生产能力的明确、交货时间的确认； 技术部：对客户定单数据进行明确，为后期研发改进产品提供参考数据。