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企事业单位网络办公管理系统的设计与实现 　　摘要：办公自动化（OA），即无纸化办公，是通过电脑联网，以电子邮件的通讯机制，实现信息传递及共享，减少纸张及人力物力的浪费，提高办公效率。因此，近年来越来越多的单位使用办公自动化系统。该文从系统的解决方案、特点、功能模块等方面介绍了企事业单位网络办公管理系统的设计与实现。 　　关键词：办公自动化；网络；信息 　　中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)23-5566-02 　　The Design and Implementation of Network Management System in Enterprise and Public Institution 　　ZHAO Li-xia 　　(Housing Accumulation Fund Management Center of Xuzhou City, Xuzhou 221006, China) 　　Abstract: Office automation(OA), means paperless office, which use computer networking and email communication mechanism to achieve the transfer and sharing of information, reduce the waste of paper and human resources, improve work efficiency. Therefore, recent years, more and more companies have used office automation system. This paper introduced the design and implementation of network management system in enterprise and public institution by elaborating the solutions, characteristics and function module of the system,etc. 　　Key words: office automation; network; information 　　OA是结合先进的管理思想，从广泛的用户需求中抽象出通用模型，并利用群件技术开发的软件产品。办公自动化系统是实现单位内、外部各级部门之间办公信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策的具有战略意义的信息系统。它的总体目标是：“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖单位办公部门的办公信息系统，提供单位与其他专用计算机网络之间的信息交换，建立高质量、高效率的信息网络，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。” 　　1 解决方案 　　系统以先进的群件技术为设计基础，集成关系型数据库，跨越文档型数据管理和关系型数据管理两大数据管理类型，系统是一个开放且安全的应用系统，专门为快速发布信息，强调协同工作的内联网（Intranet）/互联网（Internet）系统应用而设计。它将单位办公自动化和动态商务处理集成在一起，通过内置的连接服务，对关系型数据库、事务处理系统进行实时访问，充分利用已有的信息资源。它为单位提供了全面的应用服务，如工作流、消息传递等等，使单位可以通过一个统一的通讯平台，传递部门中各种数据信息，从而，可以通过一个先进的知识管理平台，集成单位中各种不同应用系统，通过协同工作，进行科学的管理和决策；同时，通过电子邮件还可以实现单位内部自上而下的工作布署、命令传达、信息交流、个人预约及日程安排。 　　2 系统的技术特点 　　2.1 通讯 　　通过系统内置Lotus InterNotes浏览器和IE，通畅连接世界各地网络，不管身处何地。不仅能与PC通信，还能实现与移动电话、传真机或其它流行的便携式设备数据同步。 　　2.2 管理 　　通过系统的集成管理工具，系统管理员可对系统、用户和邮件实现统一监控和管理，例如：指定用户使用模式、邮件跟踪与分析、系统性能分析等等。 　　2.3 安全 　　系统以先进的群件技术为设计基础，具有相当高的安全性，符合国际通用的所有安全标准，包括互联网（Internet）安全标准。它还提供了基于个人和群组角色的对数据及应用的访问权限，通过授权/认证、数字签名、数据及通讯加密、执行及存取控制以及口令保护等方式，使单位数据始终处于安全控制之中，另外还有七层安全控制级别，保证数据的安全无损。 　　2.4 网络 　　系统集成了内联网（Intranet）/互联网（