4信息交流与协商控制程序4.docVIP

发行版本：A 修 改 码：0 文件编码：LSKFWE/HSE-CX-04 页 码：1/5 目的 为物业管理二公司（以下简称：公司）及时、准确地收集、传递和反馈有关信息，保障员工权利，鼓励员工参与HSE管理体系的建立和实施，特制定本程序。 范围 本程序适用于公司HSE管理体系内、外部信息传递与处理，以及与员工协商管理。 职责 3.1 经理办公室是本程序的归口管理科室，负责相关HSE信息收集、传递 b) 有关法律、法规及其他要求的获取、更新及遵守情况； c) 目标、指标和管理方案完成及风险控制情况； d) 检查、监测、内外部审核、管理评审结果，以及不符合、纠正和预防措施； e) 岗位活动中的风险和危害，相应的预防、控制、削减措施以及应急反应程序，以及违反工作程序的潜在后果； f) 来自风险区员工的意见和建议。 4.1.2 内部信息交流的途径可以是口头、书面和电子文件，以及其他一切可以利用的通信及宣传工具,包括:体系文件、行政文件、记录、会议、通报、报告、报表、简报、网络、板报、图表、电话传真、电子邮件等形式进行交流。 外部信息交流 外部相关方信息交流的内容 a) 有关法律、法规，国家政策以及上级部门的方针、政策、法规和指令； b) 有关国家或行业标准、规范和规程； c) 上级部门、地方政府； 编号：LSKF/HSE-JL-04-01 顺序号： 序号 接受信息 内容 信息接受人 接受日期 处理意见 反馈部门及意见 备注 保存部门：各部门 保存期：三年 协商、沟通事项登记表 编号：LSKF/HSE-JL-04-02 顺序号： 序号 协商、沟通事项 办理部门 处理意见 备注 保存部门：各部门 保存期：三年 LSKFWE/HSE-CX-04 信息交流与协商控制程序 3/5 . 信息交流与协商控制程序