档案鉴定工作方案.doc

档案鉴定工作方案 ? 根据国家档案局关于对保管期满档案进行坚定的有关规定，我档案室决定对那些保存期满的档案进行鉴定，特制定如下实施方案： 一、鉴定工作的指导思想 坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，从经济、政治、科研、文化教育和日常工作查考的需要出发，用全面、历史、发展的观点考察档案的价值，准确地制定档案的保管期限，确保档案的质量。 二、鉴定工作的具体范围 馆藏的文书、科技和声像、电子、实物等档案。 三、鉴定工作程序 （一）归档鉴定 确定归档范围，剔除无保存价值的，保存一二年后销毁。由秘书人员完成； （二）期限鉴定 依据保管期限表确定，由秘书人员完成； （三）复审鉴定 1．移交复审 上一级单位对将要入库的文档进行复审； 2.期满复审 对于定期保管的档案，在保管期满以后对其重新审查，以确定是否还有保存价值。 四、档案鉴定方法 我们采取直接鉴定法，即逐件逐页鉴定。具体地审阅每个案卷的内容，做到逐件、逐页地审阅备份文件内容。 五、档案鉴定的步骤 （一）个人初步鉴定 鉴定小组成员分工鉴定； （二）集体审查 在个人鉴定的基础上，进行集体讨论。由鉴定小组负责人将意见填入鉴定卡上 六、鉴定后的处理工作 （一）编制销毁清册 序号档号名称数量鉴定卡片编号备注卷张（二）剔除、销毁档案 密级处理方式绝密文件就地销毁，两人监销秘密文件就地销毁，两人监销普通文件销毁、回收或移交（三）善后处理工作 ?1.注销 将销毁的档案从登记簿上勾掉，并从有关检索工具中注明或撤销； 2.变更 对调整过的管理工具做相应的改正； 3．调整案卷和排架 案卷内凡是有部分销毁的，应当对案卷或排架进行调整或重新组合； 4．整理鉴定工作文件 将鉴定工作文件按其编号排列，装订成册，与鉴定工作中形成的其他文件，包括鉴定报告、销毁清册、保管期限表等一起组成鉴定工作案卷妥善保存。 七、鉴定工作需要注意的问题 1．应当以全国统一规定的鉴定原则和标准为依据，不能自行其是。 2．要本着对历史、对事业负责的态度认真、细致地工作，防止粗心大意。 3．对拿不准和有争议的问题，一定要经过仔细分析、研究之后再做决定，千万不要草率行事。 4．档案鉴定应遵循保存从宽、销毁从严；孤本从宽、复本从严；本单位文件从宽、外单位文件从严；年久的从宽、近期的从严。 5．要严格履行审批程序，把好审批关。 6.要保证人员和时间，力求做到保质、保量，按时完成工作任务。