[工学]第6章 数据库管理系统Access 2000.pptVIP

第六章 数据库管理系统Access 2000 6.1 数据库的概念 6.2 Access 2000的基本操作 6.3 表 6.4 查 询 6.5 窗 体 6.6 报 表 6.7 打 印 本章要点 如何规划数据库 如何建立数据库 创建查询 创建窗体以及报表 6.1 数据库的概念 6.1.1 数据库的基础知识 6.1.2 Access 2000简介 6.1.1 数据库的基础知识 1．数据库 数据库是为了实现一定目的按某种规则和方法组织起来的“数据”的“集合”。 2．数据库管理系统 数据库管理系统是对数据库进行管理的系统软件，它的职能是有效地组织和存储数据、获取和管理数据，接受和完成用户提出的访问数据的各种请求。 数据库管理系统的主要功能有以下几个方面： 1）数据定义功能 2）数据操纵功能 3）数据库运行控制功能 4）数据库的建立和维护功能 6.1.1 数据库的基础知识 3．数据库系统 数据库系统是指拥有数据库技术支持的计算机系统，它可以实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和信息资源共享服务。 4．数据模型 数据库中最常见的数据模型有三种：层次模型、网状模型、关系模型。 6.1.1 数据库的基础知识 5．关系数据库的基本概念 关系数据库是由一些相关的表格组成的。表格即日常生活中大量使用的二维表格。每一个表格都描述了某类实体的相关属性。现实中的实体不是相互孤立的，而是存在着某种联系的。对于实体间的这种联系，关系型数据库仍采用二维表的方式来描述。 表格的每一列都是一个属性，在关系数据库中称为字段，字段的取值来自于其定义域。表中的每一行都表示了一个实体或某两个实体之间的联系。表中的行和列的次序是无关紧要的。所有的字段都是最基本的，即它们是不可再细分的。所有的表都是规范的，它们都作了某种变化，以尽可能的减少数据冗余。 6.1.2 Access 2000简介 Access 2000是一种简单易用的桌面数据库管理软件。是Microsoft Office 2000套件产品之一。能够与Word、Excel等办公软件进行数据交换与共享，构成了一个集文字处理、图表生成和数据管理于一体的功能强大办公自动化处理系统，提供了许多便捷的可视化操作工具和向导，所见即所的窗体和报表丰富的数据类型和内部函数；? 强大的查询和筛选功能；存储文件单一，一个数据库文件中包含了该数据库中的全部数据表、窗体、查询及其与之相关的东西。便于计算机硬盘上文件管，具有强大的网络功能。 6.2 Access 2000的基本操作 6.2.1 Access 2000的启动与退出 6.2.2 Access数据库的组件 6.2.3 数据库基本操作 6.2.1 Access 2000的启动与退出 1、启动Access 2000的几种常用的启动方法： 单击“开始”→“程序”→“Microsoft Access” 。 单击“Office快捷工具栏”中的Access图标，如屏幕上没有，则要运行Office目录下的Office快捷工具栏来打开 。 单击“开始”→“运行”，打开“运行”对话框。在该对话框的“打开”文本框中输入Access 2000的路径和程序名，然后单击“确定”按钮。 在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中，直接双击Access数据库文件(扩展名为.mdb) 。 6.2.1 Access 2000的启动与退出 2、退出Access 2000常用的几种方法： 从“文件”菜单中选择“退出”命令。 单击Microsoft Access应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。 双击Microsoft Access应用程序窗口左上角的应用程序控制菜单图标。 按“Alt+F4”组合键。 6.2.2 Access数据库的组件 1．表对象 表是数据库中用来存储数据的对象，是有结构的数据的集合，是整个数据库系统的基础。Access允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同的表中存储不同类型的数据。 2．查询对象 查询是数据库设计目的的体现，查询是用来操作数据库中记录对象的，利用它可以按照一定的条件或准则从一个或多个表中筛选出需要操作的字段 ，用户可以对查询的结果进行编辑或分析，并可将查询结果作为其他数据库对象的数据源。 6.2.2 Access数据库的组件 3．窗体对象 窗体是用户输入数据和执行查询等操作的界面，是Access数据库对象中最具灵活的一个对象，窗体有多种功能，用户可以通过创建数据输入窗体，以向数据表中输入数据通过在窗体中插入宏，可以把Access的各个对象很方便地联系起来。 4．报表对象 报表可以将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算，并将