车辆运输管理程序.docVIP

运输上烟集团成品烟管理程序 1、目的： 为确保上烟集团产成品运输过程的安全性，特制定本程序。 2、使用范围： 适用于对上烟集团产成品运输全过程的控制。 3、组织机构及职责 3.1车辆调度中心 主任:顾可珂 副主任:魏兵、高大明 调度员:王飞 检查员：吕瑞　 3.2职责 3.2.1负责对上烟集团在华环加工的产成品，安全、准确、及时送达到上海指定仓库。 3.2.2负责对运输计划的安排、执行、车辆调度、异常处置及结算。 3.2.3车辆调度员（王飞）负责对车辆全过程的调度和监控。 3.2.4检查员（吕瑞）负责对装烟车辆的到达时间、车况进行检查并记录。 3.2.5检查员（吕瑞）负责对装车全过程的检查。 4、程序 4.1装车前车辆的控制 4.1.1车辆准备。目前包装材料厂有承包车13辆，委外运输公司有半挂货车33辆。如一次发运可运输成品烟2万担。每月车辆调度中心根据市场部发运计划编排《包装材料厂车辆计划安排表》。车辆调度中心为确保车辆运输，在现有车辆的基础上，与当地运输公司和蚌埠运输公司（鑫源运输服务有限公司、光明运输公司、鸿雁物流、天宇物流等）建立合作关系。 4.1.2装烟前，车辆调度员（王飞）应随时掌握调度车辆的车况、位置等信息。 4.1.3车辆调度员（王飞）接到市场部客户经理（王虎）通知发运计划后，立即填写《包装材料厂车辆调度表》。并通知车辆装车的时间和地点。 4.1.4车辆调度员（王飞）收齐车号后，填写《包装材料厂车辆安排表》报市场部客户经理（王虎）和物流部（安忠燕），准备开具“准运证”和《发货通知单》。 4.1.5物流部（安忠燕）开好《发货通知单》后，交车辆调度员（王飞），由车辆调度员（王飞）交物流部仓库保管员和安保部。 4.1.6车辆调度员（王飞）对已安排计划的车辆进行落实确认。 4.2装车过程控制 4.2.1检查员（吕瑞）到装车现场监督，填写《成品运输车辆检查表》，由检查员（吕瑞）与驾驶员核对车号、等级、件数后，驾驶员铺垫好包装材料装车。 4.2.2装车过程中，检查员（吕瑞）与驾驶员要时时核对等级、件数，并检查烟箱包装是否有破损、油污、受潮等现象。 4.2.3装好车后，车辆开到安全地带进行刹车，做好防护措施，并经检查员（吕瑞）检查后放行。 4.2.4驾驶员刹好车后，到车辆调度员（王飞）处登记领取“准运证”、“运输合同”与《发货通知单》一起随车带走。 4.3.运输过程控制 4.3.1装成品烟的车辆需按指定的路线行驶，行驶中要严格遵守安全行车准则和交通规则，并保持信息畅通。 4.3.2驾驶员应时时检查防雨布、塑料布、刹车绳、车胎等车辆的安全状态。 4.3.3驾驶员在运输过程中保管好随车的“准运证”、“运输合同”，与《发货通知单》。 4.4到货过程控制 4.4.1装成品烟的车辆到达指定仓库后，要有序排队等候，严禁噪声扰民现象的发生。 4.4.2进入仓库前听从仓库调度的安排，到达库内卸车前，认真检查车辆、篷布苫盖、货物装载状态有无异状，包装是否完好。 4.4.3卸车时，根据《发货通知单》清点件数、核对等级、检查货物状态。 4.4.4卸车后，驾驶员应将车辆清扫干净，关好车门、车窗、检查卸后货物安全距离，将篷布按规定折叠整齐存放。然后办理“准运证”、“运输合同”交接手续，在《发货通知单》上盖章、签字后保管好按规定时间带回。 5、应急措施 5.1若车辆已按市场部计划安排好，但因客户或生产原因、发运的数量不够、等级改变或增加运量等情况出现，市场部客户经理（王虎）及时通知车辆调度员（王飞），由车辆调度员（王飞）重新安排车辆。 5.2、若装烟当天遇阴雨、下雪等天气情况，要根据市场部的要求决定是否发烟。 5.3、若出现报错车号的情况，车辆调度员（王飞）要及时报告市场部客户经理（王虎）、物流部（安忠燕）和专卖办（李思军）进行处理。 5.4、检查员（吕瑞）如发现装烟的车辆潮湿、有油污、有异味、有残毒，无塑料布、蓬布等车况不符合安全要求，应立即要求驾驶员进行整改，合格后再给予装烟。 5.5、如发生装车过程中车辆突发故障、人为不装车的事故。由检查员（吕瑞）进行现场处理后报车辆调度员（王飞），车辆调度员（王飞）报市场部客户经理（王虎）、物流部（安忠燕）和专卖办（李思军）进行处理。 5.6、装烟时，检查员（吕瑞）和驾驶员发现烟叶（梗）的数量、等级、外包装不符合要求，应立即停止装烟及时整改符合要求后，再继续装烟。 5.7、车辆未按规定时间到仓库装车或无法到达的，由检查员（吕瑞）报车辆调度员（王飞），车辆调度员（王飞）报市场部客户经理（王虎）、物流部（安忠燕）和专卖办（李思军）进行处理。 5.8、运输途中车辆发生故障、交通事故、货物损毁、受污、受潮、火灾等事故时，驾驶员应及时报告调度员（王飞）及厂领导（顾可珂），由调度员（王飞）和厂领导（顾可珂）及时报市场部